Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Virkailijaksi

Uusi hallitus valitaan aina syyskokouksessa ja toimikausi alkaa vuoden vaihteesta. Joka vuosi ennen syyskokousta järjestetään niin kutsuttu Toiminta tutuksi -sauna, joka on epävirallinen tilaisuus, missä tutustutaan muihin ihmisiin, uusiin ja vanhoihin aktiiveihin, toimintaan sekä mietitään kuka haluaisi minkäkin viran. Virkailijat puolestaan valitaan pääosin hallituksen järjestäytymiskokouksessa joulukuussa, mutta hallitus voi nimittää virkailijoita myös muissa kokouksissaan vuoden aikana. Vaikka hallitukseen ei siis kesken vuotta pääsekään, voi aktiivitoimintaan silti tulla mukaan virkailijana. Vauhtia saa tulemalla kokouksiin, liittymällä matrix-ry-sähköpostilistalle ja aktiivien WhatsApp-ryhmään, osallistumalla tapahtumiin ja muuten vain tarjoamalla apuaan tai ideoitaan.

Itse hallitukseen valitaan sääntöjen mukaan syyskokouksessa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja, 0-6 muuta jäsentä sekä 0-6 varajäsentä. Virkailijana ei välttämättä kuulu hallitukseen, koska paikkoja on vain rajoitettu määrä. Nykyään ero hallituslaisen ja ei-hallituslaisen välillä on pieni, mutta jokainen hallitus tietenkin miettii itse järjestäytymisensä.

Matrixin virkailijalista

Lista on puutteellinen, sillä virkailijoiden määrä riippuu täysin halukkaiden toimijoiden määrästä – kaikille innostuneille löytyy jokin virka. Esimerkiksi listaan voisi lisätä ulkomaanmatkavastaavan, jos joku haluaa järjestää reissun Suomen rajojen ulkopuolelle tai vaikkapa suhdevastaava, joka ei siis ole parittaja, vaan pitää yhteyttä muiden yliopistojen ja korkeakoulujen matemaatikkoihin.

Nimikkeiden alla luetellut tehtävät ovat kyseisen virkailijan ns. perushommia. Isompien hommien ideointi, suunnittelu ja käytännön toteutus hoidetaan yhdessä. Apua pyydetään ja sitä saadaan, jos toinen ei ehdi niin joku muu hoitaa.

Virkailijana on huisin hauskaa, tutustuu uusiin ihmisiin ja oppii paljon uusia asioita. Ansioluettelossa järjestötoiminta näyttää hyvältä, aktiivisesta toimimisesta voi saada myös opintopisteitä.

Virkailijana toimiminen ei vaadi aikaisempaa kokemusta, vaan virkoihin koulutetaan vuoden alussa. Pääasia että olet kiinnostunut. Tule mukaan!

  • Puheenjohtaja
    Johtaa kokouksia ja pitää homman kasassa. Paiskii hommia siinä missä muutkin. Käytännössä jokapaikanhöylä, joka tietää kaiken mitä tapahtuu järjestössä.
  • Varapuheenjohtaja
    Hoitaa jäsenrekisteriä ja johtaa kokouksia, kun puheenjohtaja ei pääse paikalle. Mini-PJ, joka tekee vaikka mitä ja vaikka missä.
  • Sihteeri
    Laatii pöytäkirjat kokouksista ja katsoo, että ne pysyvät tallessa Komeron mapeissa.
  • Taloudenhoitaja
    Vartioi rahakirstua rautaisella otteella ja haukansilmin. Pitää huolen, että rahaa on ja sitä riittää.
  • Pöytäjuhlamestari ja pöytäjuhlatiimi
    Pöytäjuhlamestari vastaa varmaalla otteellaan pöytäjuhlatiimin toiminnasta. Tiimiin päävastuualueena on sitsit. Vuoden mittaan ruokaa laitetaan sitsien lisäksi esimerkiksi vuosijuhlien silliksellä ja vappuna grillaillen.
  • Yritysvastaava
    Luo ja ylläpitää suhteita mahtaviin yrityksiin ja järjestää niihin vierailuja.
  • Kulttuurivastaava
    Tyydyttää jäsenistön kulttuurin nälän järjestämällä excuja esimerkiksi museoihin, teatteriin, oopperaan, leffaan ja konsertteihin oman innostuksensa mukaan.
  • Viihdevastaava
    Järjestää pääasiassa alkoholittomia viihdetapahtumia, kuten leffailtoja, haalarimerkkien ompelua ja mitä ikinä keksiikään!
  • Matlu-vastaava
    Oma vakoojamme Matlu ry:ssä. Linkkimme muihin tiedekunnan ainejärjestöihin.
  • Klusterivastaava
    Huolehtii Klusteristamme Domus Gaudiumilla. Ilmoittaa siivoustarpeen ja sen sellaisen.
  • Komerovastaava
    Pitää huolen, että kotimme Exactumissa pysyy siistinä ja viihtyisänä.
  • Opintovastaava
    Tuntee opintojen kiemurat ja kertoo opiskelijan mielipiteen, vaikka sitä ei kysyttäisi. Järjestää yhdessä Moodin ja Matematiikan ja tilastotieteen osaston henkilökunnan kanssa opetuksen palautekeskustelun keväällä.
  • WWW-vastaava
    Ylläpitää nettisivuja. Suunnittelee, muokkaa. Osaa yleensä käyttää tietokonetta.
  • Tiedottaja
    Hoitaa sähköpostilistoja.
  • Fuksi- ja tuutorivastaava
    Toimii yhdessä tiedekunnan kanssa suunnittelemassa tuutorikoulutusta. Värvää matikan tuutoreita. Järjestää laitoskohtaisia koulutustilaisuuksia tuutoreille. Organisoi tuutoreiden kanssa fuksiaiset. Vastaa syksyn fuksitapahtumista kuten fuksipiknikistä ja futiksesta. Organisoi fuksiläystäkkeen tekemisen.
  • Liikuntavastaava
    Huolehtii jäsenistön linjoista. Organisoi viikottaiset liikuntavuorot ja järjestää excuja liikuntatapahtumiin.
  • Ympäristövastaava
    Parantaa maailmaa ja yrittää saada muutkin matrixlaiset säästämään luontoa.
  • Ammattiliittovastaava
    Toimii yhteyshenkilönä ammattiliittoihin.
  • Kokoustarjoiluvastaava
    Järjestää kokouksiin tarjoilut ja pitää kirjaa pullasanktioista.
  • Karkki-, kahvi- ja teevastaava
    Pitää huolen matemaatikoiden kahvi- ja teehampaista, kuuntelee valitukset Komeron karkkimyynnin puutteista.
  • Seniorivastaava
    Aktivoi seniorikansalaisia, eli yli viidennen vuoden opiskelijoita, järjestämällä esimerkiksi seniorisitsit.
  • Häirintäyhdyshenkilö
    Pitää sydämenasianaan sitä, että Matrixin toiminnassa on turvallinen ilmapiiri ja kaikilla on hyvä olla mukana. On tavoitettavissa häirintäyhteydenottolomakkeella
  • Bilevastaava
    Bilettämisen lisäksi nauttii myös vuosisadan bileiden järjestämisestä. Vastaa Haalari-iltamista ja Syksyn bileistä.
  • KV-vastaava
    Huolehtii siitä, että Matrixin toiminta tavoittaa myös kansainväliset opiskelijat.
  • Motivaattori
    Auttaa yläpitämään kannsaopiskelijoiden motivaatiota.
  • Jätkäntappajavastaava
    Huolehtii huutopussikerho Jätkäntappajien toiminnasta
  • Vuosijuhlamestari
    Järjestää Matrixin vuosijuhlat
  • No labels