Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Ohjeen tekemisen käytännöt

  • HY:n ohjeiden tallennuspaikka
  • ohjeiden päivityksen aikataulu
    • aloitetaan päivittäminen, kun kansallinen ohje on ilmestynyt
  • ohjeen päivityksen eteneminen
    • luo uusi alasivu ohjeelle DMPTuuliohjeet wikissä kohtaan HY:n ohjeet: https://wiki.helsinki.fi/x/CgwLDQ
      • Luo -kohta on wikissä vasemmassa yläkulmassa sinisellä pohjalla
      • uuden alasivun nimimuoto: HY:n Tuuli-ohje 20XX  (DMPTuuliohjeet-sivulla on nimetty HY:n Tuuli-ohjeeksi ne, jossa on sekä suomen- että englanninkielinen versio)
    • kopioi juuri luomallesi alasivulle edellisen vuoden ohje
      • kopioi -kohta on wikissä oikeassa yläkulmassa, kolmen pisteen alla.
      • ohjeen työversiossa on neljä saraketta: kysymysosio, englanninkielinen ohje, suomenkielinen ohje ja muutosloki/kommenttisarake
    • poista edellisvuoden kommentit uudesta työversiosta
    • tarkista, onko kansalliseen ohjeeseen tullut jotain muutoksia kysymyksiin tai rakenteeseen, tee tarvittavat muutokset ja merkitse värikoodilla muutokset. Selitä värikoodi ohjeen alussa.
    • pyydä tiimiläisiä käymään ohjetta läpi: kirjoittamaan kommentteja sekä korjaamaan tekstiä
      • kirjoita selkeät ohjeet ohjesivun muutoslokiin/kommenttikenttään kommentoijia varten
    • pyydä kommentteja myös lakimiehiltä ja Tikestä. Voit lähettää viestin sähköpostilistalle: datatuki-sisainen, jolloin kaikki datatukeen kuuluvat saavat sen. 
    • tarkista linkkien toimivuus
    • mieti, onko tarpeen lisätä linkkejä johonkin kohtaan tai poistaa joitakin linkkejä
    • mieti, miten HY:n ohje näyttäytyy suhteessa kansalliseen ohjeeseen
    • vie ohje wordiin ja viimeistele ohjeen ulkoasu, merkitse ohjeeseen cc by-lisenssi ja doi, jonka saat Zenodosta.
      • vie wordiin -kohta on wikissä oikeassa yläkulmassa, kolmen pisteen alla
      • wordissa muokkaaminen:
    • sovi, kuka vie valmiin ohjeen Zenodoon ja DMPTuuliin
    • Älä poista kommentteja työversiosta, niistä voi olla hyötyä seuraavan vuoden ohjetta kirjoitettaessa! 
  • kääntäminen ja kielentarkistus
  • ohjeista tiedottaminen
  • palautteen kerääminen ohjeesta tutkijoilta
  • Ohjeen päivittämisen yhteydessä on syytä päivittää myös Datatuen opas: https://www.helsinki.fi/en/research/research-environment/research-data-management

Mietittävää

  • ohjeen pituus
  • ohjeen luettavuus
  • ohjeen saavutettavuus
  • linkkien määrä
  • mitkä asiat ovat olleet tutkijoille epäselviä
  • mistä asiasta tutkijat tuntuvat kaipaavan lisäohjeistusta
  • HY:n ohjeen suhde kansalliseen ohjeeseen

Inspiraatiota ohjeen tekemiseen

Vinkkejä ohjeen tekemiseen löytyy Tuuli-projektin wikisivulta (27.3.2019 ollut Tuuli-työpaja): https://wiki.helsinki.fi/x/hdvhE

Alla ryhmien huoneentauluista koottu ohjeentekijän huoneentaulu, jonka neuvoja noudattamalla tulee 'Maailman paras DMP-ohje'! Koonti: Markku Roinila ja Tuija Korhonen.


  • No labels