JOHDANTO  - yleistä sisällönkuvailusta Viikin kampuskirjastossa

Oheinen Viikin kampuskirjaston sisällönkuvailuopas on tarkoitettu avuksi kirjaston henkilökunnan perehdyttämiseen ja apuvälineeksi sisällönkuvailutyössä. Oppaan toivotaan palvelevan myös laitosten henkilökuntaa, tutkijoita ja opiskelijoita julkaisujen asiasanoituksessa, tiedonhaussa ja soveltuvin osin laajemmin koko toimialaa.

Viikin tiedekirjasto avattiin asiakkaille 1.9.1999. Tässä vaiheessa tiedekirjastoon oli yhdistynyt neljä kirjastoa eli Luonnontieteiden kirjasto matemaattis-luonnontieteellisestä tiedekunnasta, Maatalouskirjasto ja Metsäkirjasto maatalous-metsätieteellisestä tiedekunnasta ja Biokeskuksen kirjasto. Eläinlääketieteen kirjasto liitettiin tiedekirjastoon vuonna 2004. Vuoden 2010 alusta tiedekirjasto tuli osaksi Helsingin yliopiston kirjastoa ja nimi vaihtui Viikin kampuskirjastoksi.

Sisällönkuvailun ideana on analysoida julkaisun/artikkelin keskeinen tietosisältö ja ilmaista se asiasanojen ja luokituksen avulla tiedonhakua varten. Asiasanat ja luokitus ovat siis metadataa eli tietoa tiedosta ja sisällönkuvailu on metadatan tuottamista.

Sisällönkuvailu on palvelua, jonka tarkoitus on auttaa tiedon hakijaa löytämään tarvitsemansa tiedon. Sisällönkuvailijan tulisikin tuntea asiakkaan eli tiedon hakijan tarpeet ja odotukset, jotta hän voisi toimia parhaalla mahdollisella tavalla asiakkaan hyväksi.

Dokumenttien sisällönkuvailussa käytetään Viikin kampuskirjastossa tällä hetkellä sekä asiasanoja että luokitusta. Lisäksi monografioille annetaan kokoelmiin sijoittamista varten hyllyluokka. Kausijulkaisut kuvataan kokonaisuuksina niin ikään sovituilla termeillä ja näiden lisäksi käytetään UDK-luokitusta. (Kts. Finuc-s luokitusohjeet.)

Kirjallisuutta:

Finuc-s luokitusohjeet. Helsingin yliopiston kirjasto, 1992. Helsinki

Iivonen, Mirja: Indeksointituloksen riippuvuus indeksointiympäristöstä. Tampere : Tampereen yliopisto, Tampere 1989. n. [ 140] s. (Tampereen yliopiston kirjastotieteen ja informatiikan laitoksen tutkimuksia, ISSN 0780-1408 ; 26) ISBN: 951-44-2397-6 (nid.)