Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Tässä tullaan kertomaan yleisellä tasolla miten yksittäisiä wikialueita eli työtiloja luodaan ja hallinnoidaan ja miten eri käyttäjille voidaan sallia käyttöoikeuksia. Lisäksi linkit tarkempiin ohjeisiin.

1. Wikialueen perustaminen

  • Kuka tahansa Hy:n käyttäjätunnuksen haltija voi perustaa itselleen yhden tai useamman wikialueen.
  • Kannattaa kuitenkin miettiä onko se aina tarpeen vai voisitko tässä tapauksessa uudelleenkäyttää jotain aiemmin perustettua wikiä?
  • Kts. tarkemmin sivulta Wikialueen perustaminen

2. Wikialueen hallinnointi

3. Käyttöoikeuksien hallinnointi

  • Hy:n wiki on todella joustava käyttöoikeuksien suhteen, uudet alueet näkyvät vain sinulle mutta tarvittaessa voit julkaista materiaalin näkymään kenelle tahansa ja jakaa myös muokkausoikeuksiakin laajasti.
  • Joustavuuden kääntöpuolena on pieni opettelukynnys, joten kannattaa lukea huolella mitä sivulle Käyttöoikeuksien hallinnointi on aiheesta kirjoitettu!
  • Tiesitkö ettei sinun välttämättä tarvitse lisätä kaikkia käyttäjiä yksittäin ja huolehtia niiden päivittämisestä? Ratkaisuna on automaattisesti päivittyvät ryhmät!

4. Sivukohtaiset rajoitukset

  • Voit asettaa yksittäiselle sivulle muuta aluetta tiukemmat näkyvyys- tai muokkausoikeudet
  • Tämä on myös helppo ymmärtää väärin, joten kannattaa katsoa tarkemmin sivulta Sivukohtaiset rajoitukset

 

Automaattisesti päivittyvät ryhmät ovat erityisen käteviä silloin, kun on tarve sallia samalla ryhmälle oikeuksia useisiin eri wikeihin. Ryhmän jäsentietoja päivitetään vain yhdestä paikasta eli ryhmien jäsenyyksien muutokset siirtyvät automaattisesti wikiin kaikille alueille missä tuota ryhmää on käytetty. Erityisen suosittuja nämä on henkilökuntaryhminä, tyyliin "kaikki yksikön X työntekijät".