Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Tällä sivulla esitellään keskeisimpiä wikialueiden hallinnointitoimia. Käyttäjien ja ryhmien hallinnointi on sen verran laaja aihe, että se on esitelty erillisellä sivulla käyttöoikeuksien hallinnointi.

Wikialueen valmisteleminen käyttöön

Ihan ensimmäiseksi kannattaa kirjoittaa uuden wikialueen etusivulle (Home) seuraavat tiedot:

  • Kuvaus wikialueen käyttötarkoituksesta, miksi se on perustettu ja keitä varten?
  • Kuvaus käyttöoikeuksista, ketkä voivat lukea ja ketkä toisaalta muokata wikialueen sisältöjä?
  • Ylläpitäjän yhteystiedot, jos esimerkiksi tulee tarve lisätä käyttöoikeuksia. 
  • Linkkejä wikipalvelun ohjeisiin, erityisesti miten etsiä tietoja wikialueelta, seurata muutoksia ja osallistua sisällön muokkaamiseen
  • Helpdeskin yhteystiedot mahdollisia ongelmatilanteita varten
  • Miten mahdolliset tekijänoikeudet on määritelty

Teemat

Helsingin yliopiston wikipalvelussa on tällä hetkellä käytössä kolme erilaista teemaa, joilla voidaan määrittää wikialueen yleistä ulkoasua.

Global Look and FeelUusien alueiden oletusteema. Suositellaan kaikenlaiseen käyttöön.
Plain Web ThemeVerkkosivuteema, jota suositellaan varsinkin silloin kun wikillä halutaan julkaista tavallisten verkkosivujen näköisia sivuja. Alunperin Matematiikan ja tilastotieteen laitoksen omiin tarpeisiinsa kehittämä teema, mutta kesän 2014 päivityksen jälkeen tuetusti saatavilla kaikille käyttäjille. Kts. tarvittaessa lisätietoja teeman dokumentaatiosta.
Documentation ThemeKäytöstä poistuva teema, ei suositella enää uusille alueille. Samat ominaisuudet nykyään muissa teemoissa ja toisaalta ainoa teema jossa vanha Browse- valikko ja ylläpitönäkymä.

Lisäksi käytössä on Mobiiliteema, jota tarjotaan automaattisesti ensisijaisena vaihtoehtona iOS ja Android -käyttöjärjestelmien laitteille alueella käytetystä teemasta huolimatta.

Voit vaihtaa wikialueen teemaa menemällä alueen ylläpitotoimintoihin Space Tools > Look and Feel ja sieltä edelleen Themes tai Documentation teemassa Browse- valikon kautta.

 

Tiedekuntasi tai laitoksesi värit

Wikialueen ulkoasun voi muuttaa vastaamaan tiedekuntien ja erillisten laitosten värejä:

  1. Space Tools  > Space Tools > Colour Scheme
  2. Valitse Custom Colour Scheme ja Edit
  3. Kirjoita tiedekuntasi väri Top Bar,  Borders and Dividers sekä Background -kohtiin.
  4. Tallenna lopuksi.

Tiedekuntien ja erillisten laitosten värit (muut löytyvät visuaalisen ilmeen aineistopankista):

Tiedekunta

Väri

Humanistinen

rgb(58,117,196)

Eläinlääketieteellinen

rgb(0,158,96)

Käyttäytymistieteellinen

rgb(252,209,22)

Farmasian

rgb(0,189,157)

Teologinen

rgb(146,88,200)

Oikeustieteellinen

rgb(214,10,170)

Valtiotieteellinen

rgb(229,5,58)

Biotieteellinen

rgb(91,191,33)

Matemaattis-luonnontietellinen

rgb(252,163,17)

Maatalous-metsätieteellinen

rgb(0,176,140)

Lääketieteellinen

rgb(0,163,154)

Kielikeskus

rgb(233,92,85)

Avoin yliopisto

rgb(237,160,79)

Kirjasto

rgb(163,175,7)

Palmenia

rgb(255,204,73)

Wikialueen verkko-osoitteen eli URL:n vaihtaminen

Confluence ei tarjoa tähän välinettä mutta ongelman voi ratkaista muutamalla vaihtoehtoisella tavalla.

Vaihtoehto 1: Sivupuun siirtäminen toiselle alueelle

Jos alueelta ei tarvitse kopioida kuin tietyt tai kaikki sivut historiatietoineen ja kommentteineen, toimi seuraavasti:
  1. Ota varmuuden vuoksi varmuuskopio vanhalta alueelta, kts. tarkempia ohjeita.
  2. Luo uusi alue
  3. Varmista että vanhalla alueella kaikki siirretävät sivut ovat kotisivun alla, siirrä tarvittaessa hiirellä raahaamalla Tools > View in Hierarchy
  4. Mene vanhan alueen kotisivulle ja siirrä se lapsisivuineen uudelle alueelle Tools > Move
  5. Mene uudelle alueelle ja aseta siirretty sivu uudeksi kotisivuksi Space Tools > Overview > Edit Space Details
  6. Poista vanha kotisivu tarvittaessa
  7. Poista vanha wikialue tarvittaessa

Vaihtoehto 2: Wikialueen varmuuskopioin muokkaaminen käsin

Edellinen vaihtoehto ei siirrä kaikkea sisältöä kuten blogimerkintöjä joten tarvittaessa voi kokeilla myös wikialueen varmuuskopion muokkaamista käsin.

Kts. tarvittaessa tarkempia ohjeita sivulta https://confluence.atlassian.com/display/CONFKB/Copy+or+Rename+a+Space+in+Confluence ja ota wikipalvelun ylläpitoon yhteyttä viimeistään siinä vaiheessa kun muokattu varmuuskopio pitää palauttaa takaisin, mieluummin jo ennen toimiin ryhtymistä.

Vaihtoehto 3: Sivujen kopioiminen toiselle alueelle

Jos edelliset vaihtoehdot eivät jostain syystä toimi, voit omalla vastuullasi kokeilla myös testikäytössä olevaa Copy Partial Space- toiminnallisuutta.
Muista varmuuskopioida alue ensin ja kokeile ensin testipalvelimella!

Varmuuskopiointi

On alueen ylläpitäjän vastuulla, että wikialueesta tehdään säännöllisesti varmuuskopioita. Keskitetyn ylläpidon varmuuskopiointi on vain suurten ja yleisten ongelmatilanteiden varalle. Yksittäisen alueen varmuuskopio kannattaa tehdä aina ennen suurempia sisällön järjestelyitä.

 

 Varmuuskopioita tehdään seuraavasti:

  1. Valitse Space Tools >  Content Tools > Export
  2. Valitse XML ja Next
  3. Valitse Full Export ja Export
  4. Tallenna tiedosto itsellesi

Mikäli haluat palauttaa varmuuskopioidun alueen, ota yhteys wikipalvelun ylläpitoon Helpdeskin kautta

 

Arkistointi

Arkistointi ei poista wikialueen sivuja saatavilta mutta piilottaa ne näkyvistä mm. erilaisissa hauissa ja työpöydän listauksista.

Näin arkistoit alueen:

  1. Valitse Space Tools > Overview
  2. Vaihda otsikon Edit Space Details alta parametrille Status arvoksi Archived
  3. Tallenna

Wikialueen poistaminen käytöstä

Wikialueet poistetaan automaattisesti kahden vuoden kuluttua siitä, kun sisältöjä on viimeksi muokattu! Prosessi etenee vaiheittain seuraavasti:

  1. Wikialue merkitään ensin vanhentuneeksi (EXPIRED) jos viimeisimmästä muokkauksesta on 18 kuukautta tai enemmän. Merkintä tehdään wikialueen nimeä automaattisesti muuttamalla
  2. Kenellä tahansa jolla on wikialueelle muokkausoikeus on sen jälkeen kuusi (6) kuukautta aikaa tehdä muokkaus, mille tahansa sivulle. Wikialueen ylläpitäjä voi myös osaltaan estää arkistoinnin muokkaamalla wikialueen nimeä.
  3. Mikäli vanhentuneeksi merkatulla wikialueella ei ole muokattu mitään sivua (tai wikialueen nimeä) yhteensä kahteen vuoteen (18+6 kk), se poistetaan käytöstä. Tämän jälkeen wikialue ei siis enää löydy wikipalvelusta eikä ole kenenkään käytettävissä.

Jos haluat estää wikialueesi automaattisen poistamisen, tee vähintään kahden vuoden välein sinne muokkaus. Yksi muokkaus yhdelle sivulle riittää.

Jos taas nimenomaan haluat, että alueesi poistuu palvelimelta, kannattaa se tehdä itse. Varmista kuitenkin ensin, että pääset jotain kautta vielä tarvittaessa materiaaleihin käsiksi. Yksi hyvä vaihtoehto on ottaa alueen sivuista Pdf-muotoinen Export ja saattaa se jonnekin toisaalle käyttäjien saataville.

Wikialue poistetaan seuraavasti:

  1. Varmuuskopioi alue ensin !
  2. Valitse Space Tools > Overview
  3. Valitse Delete Space ja OK

 

Suositeltavaa on tiedottaa myös wikialueen käyttäjiä suuremmista ylläpito-operaatioista.

Kts. tarvittaessa tarkemmin Atlassianin Confluence-ohjeista: https://confluence.atlassian.com/display/CONF55/Administering+a+Space

 

 

1 Comment

  1. Todo: tarkenna värien säätämistä