Käyttäjäryhmät
Wikipalvelussa on käyttösääntöjen kannalta seuraavat viisi käyttäjäryhmää:
- Anonyymit käyttäjät
- eivät kirjaudu wikiohjelmistoon
- voivat lukea ja kommentoida julkisia wikisivuja
- Vierailijat
- Helsingin yliopiston ulkopuoliset yhteistyötahot yms.
- kirjautuvat palveluun itse luodulla tunnuksella
- alueen ylläpitäjä liittää käyttäjäksi
- Haka-käyttäjät
- Muiden suomalaisten korkeakoulujen käyttäjät
- Kirjautuvat oman organisaationsa käyttäjätunnuksilla
- Helsingin yliopiston henkilökunta ja opiskelijat
- kirjautuminen wikipalveluun omalla pääkäyttöluvalla tai kevyttunnuksella
- Alueiden ylläpitäjät
- vastaavat yksittäisten wikialueiden ylläpidosta
Eri käyttäjien oikeudet ja velvollisuudet, sekä muut käyttöön liittyvät säännöt on kirjoitettu tarkemmin wikipalvelun käyttösääntöihin.
Suuret käyttäjäryhmät
Hy:n wikissä on kolme suurta käyttäjäryhmää:
- ryhmä hy-users sisältää kaikki Hy:n käyttäjätunnuksella nyt ja tulevaisuudessa kirjautuvat käyttäjät
- ryhmä haka-users sisältää Hy:n käyttäjien lisäksi myös Haka-luottamusverkoston käyttäjät.
- ryhmä confluence-users sisältää em. ryhmien lisäksi myös vierailijat (eli itse tunnuksensa luoneet Hy:n ulkopuoliset käyttäjät)
Hy:n organisaatiorakenteen mukaiset ryhmät (ns. ldap-ryhmät)
Helsingin yliopiston työntekijöiden laitoksen (tai yksikön) laskutustunnusten mukaisia käyttäjäryhmiä voidaan tarvittaessa tarjota wikialueiden ylläpitäjien käyttöön. Käytännössä se tarkoittaa sitä, että yksittäiselle wikialueelle ei välttämättä tarvitse erikseen poimia kaikkia yksikön työntekijöitä erikseen vaan tarvittavat oikeudet voidaan myöntää kerralla kaikille. Ryhmän jäsentietoja päivitetään säännöllisesti joten uudet ja poistuvat työntekijät näkyvät ryhmissä mutta tietyllä viipeellä.
| Ryhmän nimi wikissä | Laitos (yksikkö) | Ryhmä nimi käyttäjäkannassa |
|---|---|---|
| ugrp-a01880 | (HULib) Keskitetyt palvelut | GRP-A01880-employees |
| ugrp-a02700 | Tietotekniikkakeskus (* | GRP-A02700-employees |
| ugrp-a02701 | Tietohallinto | GRP-A02701-employees |
| ugrp-a02950 | Opetus- ja opintopalvelut | GRP-A02950-employees |
| ugrp-a30000 | Lääketieteellinen tiedekunta (* | GRP-A30000-employees |
| ugrp-a30500 | Hammaslääketieteen laitos | GRP-A30500-employees |
| ugrp-a30700 | Kansanterveystiede | GRP-A30700-employees |
| ugrp-a33000 | Hjelt-instituutti (* | GRP-A33000-employees |
| ugrp-a34500 | Biolääketieteen laitos (* | GRP-A34500-employees |
| ugrp-a36000 | Kliinisteoreettinen laitos (Haartman-instituutti) (* | GRP-A36000-employees |
| ugrp-a37000 | Kliininen laitos (* | GRP-A37000-employees |
| ugrp-a38200 | Terkko - Meilahden kampuskirjasto | GRP-A38200-employees |
| ugrp-a45000 | Nykykielten laitos | GRP-A45000-employees |
| ugrp-a53500 | Kumpulan kampuskirjasto | GRP-A53500-employees |
| ugrp-a80000 | Maatalous-metsätieteellinen tiedekunta (* | GRP-A80000-employees |
| ugrp-a82000 | Metsätieteiden laitos (* | GRP-A82000-employees |
| ugrp-a83000 | Maataloustieteiden laitos (* | GRP-A83000-employees |
| ugrp-a84000 | Elintarvike- ja ympäristötieteiden laitos (* | GRP-A84000-employees |
| ugrp-a87600 | Taloustieteen laitos | GRP-A87600-employees |
| ugrp-a90600 | Kielikeskus (* | GRP-A90600-employees |
| ugrp-a93000 | Avoin yliopisto | GRP-A93000-employees |
| ugrp-a96000 | Koulutus- ja kehittämiskeskus Palmenia (* | GRP-A96000-employees |
| ugrp-a96040 | Palmenia, Kotka | GRP-A96040-employees |
| ugrp-a96050 | Palmenia, Kouvola | GRP-A96050-employees |
| ugrp-a96060 | Palmenia, Lahti | GRP-A96060-employees |
| ugrp-a96070 | Palmenia, Helsinki | GRP-A96070-employees |
| ugrp-a96080 | Palmenia, Hyvinkää | GRP-A96080-employees |
| ugrp-a98400 | Viikin kampuskirjasto | GRP-A98400-employees |
| ugrp-a98500 | Helsingin yliopiston kirjasto (* | GRP-A98500-employees |
| ugrp-a98520 | Keskustakampuksen kirjasto | GRP-A98520-employees |
| ugrp-a90620 | Kielipalvelut | GRP-A90620-employees |
| ugrp-a02910 | Opintoasiat | GRP-A02910-employees |
Käyttöönotto
- Lähteenä olevat käyttäjäryhmät voi tarkistaa taulukosta "Yksikkölista".
- Oman laskutustunnuksen voi tarkistaa lupatyökaluilla (tarvittaessa muut ryhmät karulla debuggaus-työkalulla)
- Uusi ryhmä tilataan ottamalla yhteyttä Helpdeskiin (helpdesk at helsinki dot fi)
Huomioitavaa
- Ryhmien "tilaamisessa" kannattaa varautua konsultatiiviseen keskusteluun wikin ylläpidon kanssa. Näin varmistetaan että wikiin tulee juuri oikeat ryhmät.
- Kaikkia ryhmiä (kuten Alman työryhmiä) ei voida tarjota wikin kautta eikä se ole välttämättä edes tarkoituksenmukaistakaan.
- Osa välineistä karuja tai puutteellisia
- Wikialueen ylläpitäjän kannattaa testata ryhmän toimintaa huolella ennen laajempaa käyttöönottoa!
 | Tiedekunnan tai laitoksen ryhmässä ei välttämättä olekaan kaikkia tiedekunnan tai laitoksen työntekijöitä! (* Merkityt tdk/laitos -tasojen ryhmät eivät välttämättä sisällä kaikkia alempien tasojen yksiköiden työntekijöitä. Ryhmän jäsenet kannattaa aina tarkistaa ja varautua poimimaan wikialueelle mukaan myös ns. osasto-tason ryhmät. Esimerkiksi ryhmässä ugrp-a98500 on jäsenenä vain yksi henkilö. Wikialueelle, jonne halutaan poimia kaikki Helsingyin yliopiston kirjaston työntekijät, tulee siis poimia mukaan myös viisi osastotason ryhmää. |
 | Näin tarkistat wikissä olevan ryhmän jäsenet: 1. Mene jonkin ylläpitämäsi wikialueen oikeuksien hallintasivulle (Browse - Space Admin - Permissions) 2. Valitse Individual Users taulukon alta "Edit Permissions" 3. Avaa käyttäjähaku klikkaamalla hakulaatikon oikealla puolella olevaa suurennuslasia 4. Vaihda "User Search" ponnahdusikkunassa välilehdeksi "Membership" 5, Syötä kenttään ryhmän nimi wikissä (esim. ugrp-a02950) ja valitse "Search". |
Labels:
None