HY:n tietotekniikkakeskus pilotoi syksyn 2011 aikana Opencast Matterhorn -nimistä videoiden tallennus- ja hallintajärjestelmää. Pilotin myönteisistä kokemuksista johtuen järjestelmää päätettiin kehittää jatkoprojektissa vuosien 2012 ja 2013 ajan. Jatkoprojektin tavoitteena on:
- Päivittää HY:n opetustiloihin asennetut tallenninlaitteet standardoiduksi, helppokäyttöiseksi ja erittäin varmatoimiseksi kokonaisuudeksi.
- Integroida Opencast Matterhorn -järjestelmä HY:n käyttäjähallintajärjestelmiin siten, että videomateriaalin katseluoikeuksia on mahdollista rajata.
- Toteuttaa videoiden upload-toiminto, jonka kautta yliopistolaiset voivat julkaista opetus- ja tutkimustyötä palvelevaa videomateriaalia.
Seuraavasta kuvasta käy ilmi projektin tavoiteaikataulu:
Opencast-tallenninlaitteet HY:n tiloissa
Syksyllä 2011 pilotoidut tallenninlaitteet päivitetään kesän 2012 aikana. Uusia tallenninlaitteita asennetaan puolestaan syksyn 2012 aikana. Päivitysaikataulu:
- Keskustakampus
- Metsätalon sali 1 (lisätiedot ja varaustilanne) ja sali 2 (lisätiedot ja varaustilanne) (uudelleenasennetaan kesän 2012 aikana)
- Soc&Kom-talon sali 210 (lisätiedot ja varaustilanne) (uudelleenasennetaan kesän 2012 aikana)
- Porthania P2 (asennetaan syksyn 2012 aikana)
- Aleksandrian luentotallennusstudio huonetilassa 233 (uudelleenasennetaan kesän 2012 aikana)
- Siltavuorenpenger WDC-tila (uudelleenasennetaan kesän 2012 aikana)
- Kumpulan kampus
- Exactum-talon sali CK112 (lisätiedot ja varaustilanne) (siirretään ja uudelleenasennetaan Linus Torvalds -saliin kesän 2012 aikana)
- Mahdollisesti (ei varma): Exactum-talon luentotallennusstudio (asennetaan syksyn 2012 aikana)
- Meilahti
- Biomedicum-talon sali 1 (asennetaan syksyn 2012 aikana)
- Viikki
- Biokeskus 2 -talon auditorio 2041 (asennetaan syksyn 2012 aikana).
Haluatko osallistua mukaan pilottiin?
Opencast Matterhorn -järjestelmä ei ole vielä 2012-vuonna laajalle käyttäjäjoukolle tarjolla oleva, tuotantokäyttöinen palvelu. Projektissa asennetut tallenninlaitteet ovat näin ollen vain rajallisen pilotoijajoukon testattavissa. Rajallisella pilottikäyttäjien joukolla halutaan varmistaa se, että asennetut tallenninlaitteet ja tuotetut web-ratkaisut vastaavat yliopistolaisten tarpeita sitten, kun järjestelmä otetaan laajempaan käyttöön.
Pilottikauden 2012 aikana voi ja todennäköisesti esiintyykin erilaisia ongelmia sekä tallennusten ajastuksissa että lopullisissa tallennuksissa, ja toisinaan tallenteiden katselu voi olla mahdotonta myös jo tehtyjen tallenteiden osalta. Tämä on seurausta siitä, että järjestelmää kehitetään kiivaasti koko projektin ajan. Jos olet kuitenkin kiinnostunut videoimaan esimerkiksi luentoja, seminaareja tai muita vastaavia tilaisuuksia - ja hyväksyt edellä mainitut pilottikauden rajoitteet - olet tervetullut pilottikäyttäjäksi! Päästäksesi mukaan pilottikäyttäjäksi ota yhteys sähköpostitse osoitteeseen atk-verkkovideo@helsinki.fi. Huomaa kuitenkin, että tallennusjärjestelmällä luodut tallenteet ovat toistaiseksi julkisia, ts. videoiden katseluoikeuksia ei ole mahdollista rajata.
Automaattitallennuksen tietosuoja
Automaattitallennuksella varusteltujen tilojen osalta on tärkeää ymmärtää, että videotallennus ei ole jatkuvasti päällä em. tiloissa. Tilan itselleen varannut henkilö voi - käyttämästään tilasta riippuen - aloittaa tallennuksen joko salissa olevan kosketusnäytön avulla tai etukäteen tekemänsä tilauksen kautta ajastettuna.
Automaattitallentimilla varustettujen tilojen tietosuojaan liittyvät ratkaisut käyvät ilmi tietosuojaselosteesta: http://video.helsinki.fi/luentotallennus-tietosuojaseloste.rtf.
FAQ videoiden automaattisesta tallennuksesta
Miksi luentoja kannattaisi tallentaa (lähde: Aducate Movie -hanke, ks. lähteet sivun lopussa):
- Opiskelijat haluavat luentotallenteita
- Itä-Suomen yliopiston Aducate-keskuksen tutkimuksen mukaan 80 % vastaajista ilmoitti haluavansa hyödyntää luentotallennusta laajemmin opinnoissaan ja 84 prosenttia heistä suositteli luentotallennusta osallistumismuotona myös muille opiskelijoille!
- Opiskelijoiden oppimistulosten parantaminen
- Opiskeltavien asioiden kertaaminen
- Epäselväksi jääneiden asioiden selventäminen
- Keskittyminen luennon sisältöön entistä syvällisemmin
- Opintojen joustavuuden lisääminen
- Päällekkäiset luennot, sairastuminen tai esim. osa-aikatyö eivät enää estä opiskelua tallenteiden avulla.
- Vuorovaikutuksen lisääntyminen lähiopetuksessa
- Opiskelijoiden ei tarvitse keskittyä muistiinpanojen tekemiseen luennon aikana.
Viekö luentojen tallentaminen työt opettajilta?
- Luentojen tallentamisessa on tärkeää huomata, että luennon tekijänoikeus syntyy luennoijalle itselleen. Luennoija voi täten itse määrittää mm. sen, missä laajuudessa luentoa voidaan hyödyntää ja kuinka kauan luentoa saa pitää julkaistuna.
Miten automaattitallennus toimii?
- Automaattisesti tallennetuissa videoissa on mukana saliääni, luennoitsijan videokuva ja valkokankaalle heijastettavan videoprojektorin näkymä (PC-kuva). Luennoitsija voi valita, mitä edellä mainituista lähteistä päätyy tallenteeseen. Vaihtoehdot:
- Puhujan kuva + tietokonekuva + ääni
- Puhujan kuva + ääni.
- Puhujan ääni.
- Alla oleva esimerkki havainnollistaa, millaisena videokuva tallentuu:
Voinko liikuttaa kameraa, kun tallennus tapahtuu automaattisesti?
- Tallennuksiin soveltuvissa Opencast-saleissa ja Opencast-itsepalvelustudioissa videokamerat on pääsääntöisesti kiinnitetty seinään / kattoon siten, ettei kameraa voi liikuttaa.
Kuinka korkealaatuisena video tallentuu Opencast-järjestelmään?
- Videokuva tallentuu järjestelmään teräväpiirtoisena 720p-videona.
Millä tavoin videon tallennus aloitetaan Opencast-tilassa?
- Videon tallennuksen voi aloittaa joko a) käsin tai b) ajastettuna:
- KÄSIKÄYTTÖ: kosketusnäytöllä varustelluissa Opencast-tiloissa käyttäjä voi käynnistää tallennuksen kosketusnäyttöä klikkaamalla. Samalla käyttäjä voi katsoa esikatselukuvasta, millainen tallenteesta syntyy. Käyttäjä voi halutessaan tehdä harjoitustallenteita ja kun käyttäjä on harjoittelun jälkeen tehnyt lopullisen tallenteen, hän voi lähettää videon suoraan kosketusnäyttöä klikkaamalla yliopiston videopalvelimelle jatkotoimia varten. Seuraavassa esimerkkikuvassa näkyy kosketusnäytön kuvaruutu:
- AJASTETTU: käyttäjä voi tilata ajastetun tallennuksen (lisätietoa tämän sivun loppuosassa).
- KÄSIKÄYTTÖ: kosketusnäytöllä varustelluissa Opencast-tiloissa käyttäjä voi käynnistää tallennuksen kosketusnäyttöä klikkaamalla. Samalla käyttäjä voi katsoa esikatselukuvasta, millainen tallenteesta syntyy. Käyttäjä voi halutessaan tehdä harjoitustallenteita ja kun käyttäjä on harjoittelun jälkeen tehnyt lopullisen tallenteen, hän voi lähettää videon suoraan kosketusnäyttöä klikkaamalla yliopiston videopalvelimelle jatkotoimia varten. Seuraavassa esimerkkikuvassa näkyy kosketusnäytön kuvaruutu:
PILOTOIJILLE: ohje automatisoidun videotallennuksen tekemiseen kevään ja syksyn 2012 aikana
- Jos käyttämässäsi tilassa on saliäänijärjestelmä ja videoprojektori, laita em. laitteet päälle hyvissä ajoin ennen tallennuksen alkamisajankohtaa! Tämä on tarpeen, jotta saliääni ja tietokonekuva tallentuvat lopulliseen videoon.
- Laita käyttämäsi salin tietokone tai mukana tuomasi kannettava tietokone toimintakuntoon ennen tallennuksen alkamishetkeä, äläkä mielellään vaihda kuvalähdettä kesken tallennuksen.
- Laita tilan valaistus päälle, jotta tallenteesta tulee korkealaatuinen: pimennetystä tilasta luotu tallenne kohisee ja on laadultaan kelvoton katsella!
- Puhu tilassa olevaan mikrofoniin. Jos teet tallennusta isossa salissa, pyydä mahdollisia kommentoijia puhumaan langattomaan mikrofoniin tai toista kommentti omaan mikrofoniisi, jotta se päätyy tallenteeseen. Älä koputtele / koskettele mikrofonia käsilläsi esityksen aikana, äläkä myöskään laita matkapuhelintasi mikrofonin lähelle (aiheuttaa häiriöääniä).
- Tutustu käyttämääsi tilaan sekä tallenninlaitteistoon hyvissä ajoin ennen tallenteen tekemistä. Jos olet tilassa, jossa voit aloittaa tallennuksen kosketusnäytöstä, voit myös tehdä muutaman harjoitustallenteen. Muista näin toimiessasi poistaa kokeilutallenteet ennen tilasta poistumista!
- Varmista, että tietokoneella näyttämäsi materiaalin kirjasinkoko on riittävän suuri: kun kirjasinkoko on suuri, katselija saa selvää tallenteesta. Käytä Arial- tai vastaavaa, yksinkertaista kirjasinlajia, jotta palvelinjärjestelmä kykenee tunnistamaan tekstin oikein.
- Älä missään nimessä näytä henkilökohtaista materiaalia (esimerkiksi sähköpostiasi) kesken tallennuksen! Tietokonekuva päätyy nimittäin tallenteeseen, vaikka tilassa oleva tykki / monitori ei olisikaan päällä.
- Jos tilaat tallennuksen etukäteen, tilaa vain tilaisuutesi pituinen tallenne, jotta tallenteeseen ei päädy seuraavia tilaisuuksia. Jos tallennettava tilaisuutesi peruuntuu, peru tilauksesi välittömästi laittamalla sähköpostia atk-verkkovideo@helsinki.fi -osoitteeseen.
PILOTOIJILLE: videotallennusjärjestelmän käytön säännöt
- Tilaajalla täytyy olla mahdollisesti muiden samassa tilaisuudessa esiintyvien henkilöiden suostumus tallentamiseen ja julkaisemiseen internetissä.
- Tilaajan velvollisuus on kertoa luennon alussa salissa oleville henkilöille luennon tallentamisesta ja julkaisemisesta internetissä.
- Tilaaja ottaa vastuun siitä, että luentotallenteeseen ei päädy tekijänoikeuksia rikkovaa materiaalia: tilaajalla tulee olla tekijänoikeudet tai lupa käyttää tallennettavassa luennossa käytettäviä materiaaleja, ml. luennolla esitetyt videotiedostot, äänitiedostot (mahdollinen musiikki), kuvamateriaali yms.
- Tallennusjärjestelmällä tallennetaan vain yliopiston opetukseen ja tutkimukseen kiinteästi liittyviä luentoja, seminaareja ym. tapahtumia.
- Tilaaja vastaa siitä, että tilaajan ilmoittamat aika- ja paikkatiedot pitävät paikkansa. Jos luento peruuntuu, tilaajan velvollisuus on ilmoittaa peruuntumisesta atk-verkkovideo@helsinki.fi-osoitteeseen välittömästi, jotta tallennus voidaan perua.
- Järjestelmän ylläpitäjät leikkaavat luentotallenteen alusta ja lopusta luentoa edeltävän ja luentoa seuraavan ylimäärätallenteen pois tallennustilan säästämiseksi.
- Helsingin yliopisto pidättää oikeuden poistaa videotallenne järjestelmän ylläpitoon liittyvistä syistä johtuen. Helsingin yliopisto pidättää lisäksi oikeuden poistaa videotallenne verkosta, jos tallenteen katsotaan rikkovan tekijänoikeuksia tai tässä kerrottuja käyttösääntöjä.
- Tilaaja hyväksyy sen, että tallennus voi epäonnistua esimerkiksi sähkökatkon tai muun tietoteknisen syyn johdosta.
PILOTOIJILLE: automatisoidun videotallennuksen tilaaminen
Automatisoidun luentotallennuksen tilauslomake on tarkoitettu vain kevään 2012 pilotoijille, ja vain pilottiin ilmoittautuneiden henkilöiden tekemät tallennetilaukset käsitellään. Huomaa, että tilaukset tulee tehdä mielellään kolme arkipäivää ennen toivottua tallennusta, ja että pilotin aikana järjestelmässä voi esiintyä ajoittain häiriöitä, jotka saattavat häiritä luentotallennusta. Tilaus tapahtuu alla olevan linkin takaa löytyvällä www-lomakkeella, joka edellyttää tunnistautumista yliopiston pääkäyttötunnuksella ja sen salasanalla. Tilauslomake pilotoijille:
https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/29286/lomake.html
PILOTOIJILLE: videotallennusten julkaisu, katselu ja tuki
Luentotallennukset julkaistaan pilotoijille tallennushetkestä hieman viivästettynä, yleensä kuitenkin seuraavien 1-2 työpäivän aikana. Tallenteita ei julkaista automaattisesti, vaan nk. "trimmauksen" jälkeen (trimmauksessa videon alusta ja lopusta poistetaan mahdollisesti tallentunut tyhjä osuus).
Tallenteiden katselu tapahtuu kevään 2012 ajan osoitteessa: http://ocast-engage.it.helsinki.fi:8080/engage/ui/index.html. Tallenteiden katselu edellyttää Flash-selainlaajennusta. Ks. lisätietoja Flash-sovelluksen käytöstä HY:ssä.
Videoista tehdään katsojia varten eri versiot erilaisia nettiyhteyksiä ja päätelaitteita varten. Katsoja voi valita itselleen sopivimman version videoiden toistoikkunan Quality-valikosta:
Katselijan valittavissa on seuraavat katseluversiot:
- High - paras kuvan- ja äänenlaatu, tarkoitettu nopeaa nettiyhteyttä käyttäville (kiinteä nettiyhteys, jossa nopeus yli 8 Mbit/s)
- Medium - normali kuvan- ja äänenlaatu, tarkoitettu normaalia nettiyhteyttä käyttäville (kiinteä nettiyhteys, jossa nopeus 1-2 Mbit/s)
- Low - mobiiliversio mokkula-, tablet- ja mm. älypuhelimia käyttäville (mobiili nettiyhteys, jossa nopeus noin 0,5 Mbit/s).
Lisätietoa Opencast-järjestelmästä ja sen käyttöön liittyvistä yksityiskohdista saa osoitteesta: atk-verkkovideo@helsinki.fi.
LÄHTEET:
- Mitä opettajan tulisi tietää luentotallennuksesta?, 18.4.2012 (Aducate Movie -hanke)
- Luentotallennusjärjestelmää hankkimassa?, 18.4.2012 (Aducate Movie -hanke)