Tilastojen siivouksesta

Tässä asian selkeyttämiseksi yhteenveto siitä, mitä automaattiset tilastoajot ja MetaLibin tilastosiivous tarkoittavat. Näistä voidaan tarvittaessa keskustella vielä projektipäällikköpalavereissa. Saamamme palautteen perusteella teemme systeemin, joka lähettää aina kuukauden vaihduttua paikallisille yhteyshenkilöille (tai haluttaessa muuhun osoitteeseen) sähköpostilla seuraavat kyseistä organisaatiota koskevat tilastotiedot:

hakujen lukumäärä aineistoittain
hakujen lukumäärä pikahakuryhmittäin
päivittäisten istuntojen määrä
käyttäjästatistiikat eli
rekisteröityneiden määrä
omiin tietokantoihin tallennettujen kantojen määrä
omiin lehtiin tallennettujen lehtien määrä
uutuusvahtien määrä
tallennettujen hakujen määrä
e-hyllyn tietueiden määrä

Näiden tilastojen perusteella voidaan päätellä jotain Nellin käytöstä. Ne eivät kuitenkaan kerro aineistojen käytöstä, koska ne eivät sisällä esim. aineistojen natiiviliittymissä tehtyjä hakuja. Tiedot lähetetään sähköpostin liitteenä sarkaimella eroteltuna tekstitiedostona, joka on helppo ladata esim. Exceliin jatkokäsittelyä varten. Emme määrittele sen tarkemmin, mitä tilastotiedoilla tulisi tehdä. Pakko niitä ei ole viedä minnekään. Nelli-toimisto kokoaa tilastot kuitenkin vertailua varten Tilasto-sivulle.
Tilastojen siivous tarkoittaa sitä, että kahta kuukautta vanhemmat tilastotiedot poistetaan kerran kuussa. Toisin sanoen kaksi viimeistä täyttä kuukautta ovat aina tutkittavissa, jos niistä halutaan tarkempia tilastotietoja kuin yllämainitut. Tilastojen siivous suoritetaan, jotta palvelun suorituskyky säilyisi hyvänä käytettävissä olevilla resursseilla. Tilastojen säilyttäminen pidemmältä ajalta ei olisi ongelma levytilan kannalta, mutta se hidastaisi varmuuskopiointia, yöllisiä siivousajoja, tilastokyselyitä ja harvemmin suoritettavia tilastojen siivouksia.

Katso myös:

Page: Tilastoseminaari 18.3.2009

Page: Nelli-tilastot vuodelta 2011

Page: 4.5. Google Analytics ja tilastot