SFX4-peruskoulutus 3.11.2010
Tämä sivu on tarkoitettu SFX4-peruskoulutuksen tueksi.
Ohjelma
- Taustaa ja teoriaa linkityksestä ja SFX:stä
- Käytännön toimenpiteiden demoamista (+ harjoitukset jos halutaan)
- Analyysi- ja export-työkaluja
Ohjelma alkaa klo 10 ja päättyy n. klo 16. Ruokatauko klo 12-13, lyhempiä taukoja voidaan pitää kun siltä tuntuu.
Taustamateriaali
Jussin teoriaosuus: http://www.helsinki.fi/~jbrunber/sfx-lyhyt.pdf
DocPortal: http://docs.exlibrisgroup.com/docportal
Ohjeita Nelli wikissä: http://wiki.helsinki.fi/display/Nelli/SFX
Nelli wikin SFX4-siirtymätiedotussivu: https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=61147986
Koulutuksessa käytetty SFX-instanssi: sfxtst41 (Nelli-toimiston testailu)
SFXAdmin: http://sfx.nelliportaali.fi:3410/sfxadmin/sfxtst41
Lehtilista: http://sfx.nelliportaali.fi:3410/sfxtst41/az
Esimerkki ladattavasta lehtilistasta: Nursing Collection
Tehtäviä
Näitä tehtäviä käytetty 3.11.2010 pidetyssä koulutuksessa. Tehtävissä esiintyvä "OMANIMI" = etunimesi ja sukunimen ensimmäinen kirjain.
Ennen ruokaa:
- Kirjaudu sisään koulutuksessa annetulla ylläpitotunnuksella, tee itsellesi oma tunnus esim. nimellä koulutus_OMANIMI. Valitse profiiliksi Administrator. Tämän jälkeen kirjaudu ulos ja uudestaan sisään omalla uudella tunnuksellasi. Voit käyttää tunnusta koko koulutuksen ajan tutkimiseen ja seuraamiseen, mutta älä mielellään tee / tallenna muutoksia muihin kuin tehtävissä oleviin asioihin.
- Kopioi itsellesi target OVID_KOULUTUS_LCL ei-aktiivisena nimelle OVID_KOULUTUS_OMANIMI_LCL (SFX lisää "_LCL" loppuun automaattisesti).
- Etsi ja aktivoi oma targetisi ja targetin kokotekstipalvelu. Tarkista samalla asetukset edit-nappien takaa, ja koeta selvittää itsellesi (tai kuuntele / kysy jos et keksi) ainakin seuraavat seikat:
-
- Miksi "object lookup" on päällä? Mitä se tekee? Milloin sitä EI tarvittaisi?
- Missä tilanteessa "autoactive" kannattaa olla päällä ja missä ei? (Tässä ja seuraavissa tehtävissä tavallaan esimerkki molemmista tilanteista)
- Mistä paikasta / paikoista proxyasetus pitää laittaa päälle kun halutaan koko kokotekstipalvelu etäkäytettäväksi? Proxy pitää sinäänsä määritellä kertaalleen myös muualla mutta riittää että ymmärrät miten toimii target / service -tasolla.
Ruuan jälkeen:
- Kokeile aktivoida kokotekstipalvelun yksittäinen lehtiportfolio (mikä tahansa) ja kokeile portfoliolistan SFX-testinappulalla että se näkyy palveluvalikossa. Aktivoi sitten kokotekstipalvelun kaikki portfoliot. Testaa samalla tapaa parilla lehdellä että aktivointi on onnistunut. Huomaa että aktivoinnit näkyisivät A-Z -lehtilistassa vasta indeksointiajojen jälkeen.
- Deaktivoi seuraavaksi kaikki targetin portfoliot ja tarkista halutessasi edellisen tehtävän tapaan että deaktivointi on onnistunut. (Kokeile myös: show active, show inactive)
- Katso alempaa Nursing Collection 1:n Haltista poimitut linkitystiedot ja varmista että ymmärrät suunnilleen mitä niillä tarkoitetaan (ei tarvitse ymmärtää parse param-rimpsua...). Tarkista että asetukset (U/P, SFX 4:ssa L/P) ovat oikein. Aktivoi targetista vain Nursing Collectionin lehdet käyttäen Dataloaderia ja alle linkattua lehtilistaa. Tarkista targetista lehtilista ja toimivuus.
- Deaktivoi taas kaikki targetisi portfoliot. Lisää instituuttimäärittely "Koulutus"-instituutille, ja kokeile saada kaikki lehdet aktivoitua ko. instituutille samaan syssyyn.
- Jos on aikaa: lehtipaketteihin kuulumattomien lehtien lisääminen SFX:ään (ohje: Lehtipakettien ulkopuolisten lehtien lisääminen SFXään)
Lopuksi ennen lähtöä jos on aikaa: poista koulutuksen alussa tekemäsi target.