Primo Central Index MetaLib-tietokantana
Primo Central Index on Ex Libriksen ylläpitämä suuri aggregaattoriviitetietokanta. Sen toivotaan helpottavan Nellin käyttöä vähentämällä tarvetta työlääseen tietokantojen valitsemiseen ja hitaisiiin monihakuihin. Tietokannassa ei ole kokotekstejä, vaan on nojattava SFX-linkitykseen.
Huom. (2011.11.08): Ex Libris on hiljattain uudistanut Central Indexin hallintajärjestelmää, eikä näitä ohjeita ole ehditty tarkistaa. Ex Libriksen dokumentaatio on Customer Centerissä.
Rekisteröinti MetaLibiin
Rekisteröinti aloitetaan MetaLibin ylläpitoliittymän Institutional Settings -sivun Register for Primo Central -linkistä, joka avataan uuteen selainikkunaan. Sivulle 1 (Welcome) kopioidaan rekisteröintilinkin vieressä näkyvä Customer ID syötetään Customer Codeksi Ex Libriksen Customer Centerin yhteistunnus (License key jätetään tyhjäksi). Asiakasprofiili on yhteinen, joten kaikki pääsevät käsiksi muidenkin instituutioiden tietoihin (varovaisuutta pyydetään). Sivun 3 (Contact Details) osoitetiedoiksi jätetään Nelli-toimisto.
Rekisteröinnin vaiheessa 5 (Client Application Details) syötetään seuraavat tiedot, joihin FINELIBin tilalle tulee oma instituutiokoodi (esitäytetystä MetaLib URL:sta täytyy poistaa turha porttinumero ja ylimääräiset välilyönnit):
Environment type: Production
MetaLib URL: http://www.nelliportaali.fi/X?op=registration&institute=FINELIB
MetaLib host name and port: www.nelliportaali.fi
MetaLib IP address: 193.166.0.166
Sivulla 6 (Resources Configuration) voi aluksi aktivoida tietokannat Upload resource activations from MetaLib -toiminnolla. Aktivointeja voi muuttaa myöhemmin, kun oma Central Index -tietokantaresurssi on ensin testattu MetaLibissa toimivaksi, ellei ole erityisen kiire saada tietokantaa kerralla kuntoon aktivointeja myöten.
Rekisteröinnin jälkeen odotetaan PC key -tunnuksen toimitusta 10 päivän sisällä. Ex Libris lupaa Central Indexin olevan hakuvalmis viikon sisällä PC Keyn toimituksesta.
Nelli-toimisto tallentaa Ex Librikseltä saamansa tunnukset instituutioiden Institutional Settings -tietoihin. Täältä tunnus on kopioitavissa mallitietueesta CKB06099 omaan instituutioon monistetun tietokantakuvauksen Authentication-kenttään. Display Name -kenttään kannattaa lisätä sana Index.
Tietokantojen valinta
Rekisteröidyn Primo Central Indexin tietokanta-aktivointeja muutetaan Institutional Settings -sivulle PC Keyn tallentamisen myötä ilmestyvän My Profile -linkin kautta (My Client Applications; METALIB-linkki oman instituution alta; alimmainen linkki Edit client resource collections).
Periaatteessa voidaan aktivoida kaikki tietokannat paitsi sellaiset kirjaston tilauksiin kuulumattomat, joiden kohdalla mainitaan erikseen Requires Subscription for Search. Viitetietojen päällekkäisyyksien avulla voidaan näin kompensoida Central Indexistä puuttuvia tietokantoja. Jos SFX-linkitys kokotekstiin toimii, ei käyttäjälle ole väliä, mistä tietokannasta viitetiedot on haravoitu.
Requires Subscription for Search -tietokannat edellyttävät kirjaston tilaavan kyseistä tietokantaa. Mikäli näitä tietokantoja on aktivoituna, voi portaalin Primo Central -resurssin sallia vain autentikoiduille käyttäjille. Muutoin käytön voinee sallia kaikille (Secondary Affiliation: GUEST).
Muutokset tietokanta-aktivointeihin näkyvät hakutuloksissa viikon sisällä, vaikka aktivointikäyttöliittymästä voikin saada virheellisen kuvan että muutokset olisivat välittömiä.
30 Comments
comments.show.hide2011-03-03
Johan Brunberg
Lisätkää mielellään kommentteja, jotka ovat aloittaneet rekisteröinnin, niin pysyn vähän kärryillä ja osaan paremmin välittää eteenpäin oikeille henkilöille Ex Libriksen lähettämät PC Keyt. Avaimet lähetetään ilmeisesti kaikki siihen yhteen ainoaan sähköpostiosoitteeseen, jonka Nellin yhteiseen Customer ID:hen voi liittää...
2011-03-04
Harri Salminen
Instituutio SAMK rekisteröity 4.3. / Harri Salminen (etunimi . sukunimi ät samk . fi).
2011-03-07
Johan Brunberg
Ensimmäiset Welcome-viestit PC Key -tunnuksineen saapuivatkin jo Nelli-toimistoon: JY ja SAMK. Testaatteko, toimiiko haku jo?
2011-03-08
Harri Salminen
Haku toimii ja iloinen asia on tietty se, että käyttäjä saa sen koko hakutuloksen indeksistä eikä 30 sattumanvaraista. En näe tietokanta-aktivointeja mistään My Profilen takaa.
2011-03-08
Johan Brunberg
My Client Applications; METALIB-linkki oman instituution alta; alimmainen linkki Edit client resource collections (avautuminen kestää jälleen minuutteja)?
2011-03-07
Teemu-S Nuutinen
HY rekisteröity 7.3.
2011-03-08
Teemu-S Nuutinen
HY: PC resurssi kopioitu (testing) ja haku toimii.
2011-03-08
Tapio Salmela
MAMK rekisteröity 8.3.
(Upload resourse activations from MetaLib ei jostakin syystä toiminut - antoi virheilmon:
Error connecting to remote application when trying to get active resources).
2011-03-09
Johan Brunberg
Tämä vaikutti korjaantuneen yön yli. Tein eilen pienen korjauksen MAMKin rekisteröintitietojen MetaLib URLiin, mikä ehkä vaikutti tai sitten ei.
2011-03-09
Teemu-S Nuutinen
Eipä tuo synkronointi meillä ainakaan paljoa auttanut - osasi aktivoida vain muutaman resurssin (eikä ihme, kun tietokannoilla ei ole standardinumeroita). Käsipelillä rastitettiin vartissa kaikki paitsi täysin tuntemattomat kokoelmat.
Onko vielä saatavilla mitään tietoa, milloin EL lisää indeksiin uusia kokoelmia ja miten niistä saisi tiedon, jotta niitä voi joskus käydä rastimassa?
2011-06-15
Päivi Ylitalo-Kallio
Metropoliakin vihdoin rekisteröity, 15.6.2011
2011-03-08
Meronen
SEAMK rekisteröity 8.3.
2011-03-08
Teemu Makkonen
JY rekisteröity 3.3. Haku näyttäisi pikaisesti katsoen toimivan, ainakin saamme tuloksia.
2011-03-08
Heli Vanamo
TaY rekisteröity 8.3.
2011-03-08
Jokiranta Hannu
Laurea rekisteröity 8.3. Vähän jouduin arpomaan, mitä laitan Principal Primo Central Contact -tietoihin (välilehti 3 tai 4). Jätin lopulta siellä oletuksena näkyvät J. Brunbergin tiedot voimaan. Toivottavasti näin oli tarkoituskin tehdä.
2011-03-08
Johan Brunberg
Yhteystiedoiksi saisi tosiaan mielellään jättää Nelli-toimiston. Järjestelmässä voi olla vain yksi sähköpostiosoite, joten jos tuon muuttaa, saa ehkä postiinsa toisten kirjastojen tunnuksia. Tällä ei sinänsä ole suurta merkitystä, koska kaikki tunnukset saa järjestelmästä ilman sähköpostiakin.
2011-03-09
Egil Gersov
Rekisteröidyin tänään 9.3. Hyvä, että tietokantoja voi lisätä jälkeenpäin, useimmat tuntuivat täysin vierailta.
2011-03-15
Hannu Hahto
Myös TAMK aktivoinut. Upload resource activations from MetaLib antoi tulokseksi nolla tietokantaa, joten annoin olla valittuna ne tietokannat, jotka siellä oletuksena olivat, useimmat tuttuja ilmaistietokantoja. Mutta aika paljon oli ihan tuntemattomia aineistoja.
2011-03-16
Egil Gersov
Nyt saamme ÅA:lla hakutuloksia. Hakusanalla Turku yllättävän vähän osumia, 18262. Suurimman osan PC:n tietokannoista olen aktivoinut.
2011-03-21
Kyösti Kuula
21.3 rekisteröity OAMK ja saatu "Error connecting to remote application when trying to get active resources"
2011-03-24
Johan Brunberg
Toimiiko Primo Centralinne nyt muuten? Kannattaa tarkistaa MetaLib URL -asetus (johon pääsee käsiksi saman My Profile -linkin kautta kuin tietokantavalintoihinkin). Jostakin syystä rekisteröintijärjestelmä lisää osoitteeseen ylimääräistä.
2011-03-24
Liisa Tiittanen
TUAMK rekisteröity 24.3. Antoi täälläkin virheilmoituksen "Error connecting to remote application when trying to get active resources".
2011-03-28
Esa Kaarakainen
UEF rekisteröity 28.3.
2011-04-05
Kirsi Laasasenaho
JAMK rekisteröity 5.4. Upload resourse activations from MetaLib ei toiminut meilläkään, tuli ilmoitus: Error connecting to remote application when trying to get active resources
2011-04-21
Paula Kangasniemi
LaY rekisteröityi 21.4.
2011-08-10
Mia Kujala
KyAMK rekisteröity 10.8.
Yhteystiedot -kohdassa ei ollut mitään tietoja, joten en voinut jättää siihen niitä Nelli-toimiston tietoja, joten laitoin sitten omat. Toivottavasti tämä ei sekoita seuraavia rekisteröintejä.
Upload resourse activations from MetaLib ei toiminut meilläkään, tuli ilmoitus: Error connecting to remote application when trying to get active resources
2011-08-10
Johan Brunberg
Tulitkohan rekisteröineeksi KyAMKin ilman yhteistä Customer ID:tä, kun en näe KyAMKia rekisteröityjen instituuttien joukossa ja Nelli-toimiston yhteystiedot ovat nähdäkseni ennallaan... Odotetaan ja katsotaan mille asiakastunnukselle Ex Libris teidät rekisteröi ja minne lähettää PC Key -tunnuksen.
2011-08-12
Mia Kujala
Kopioin kyllät sen linkin vieressä olleen Customer ID:n, mutta nyt siinä olisikin pitänyt käyttää customer codea (...the customer code parameter, which should have been your eService customer code...). Käännän ExLibriksen viestin teille.
2011-08-15
Johan Brunberg
Rekisteröintiprosessi on tosiaankin päässyt huomaamattani muuttuumaan tässä. Uusi rekisteröintiyritys oikealla asiakastunnuksella vaikutti onnistuvan. Päivitin ohjetta.
2012-02-07
Erkki Nurmi
Sibelius-Akatemia rekisteröityi 7.2. Resurssiaktivointivaiheessa tuli kertaalleen "internal server error", selaimen back-toiminnolla palattuani ja rastiteltuani samat asiat uudestaan meni eteenpäin. Aktivoinnit siis vähän epävarmoja, mutta onneksi niitä pääsee muuttelemaan myöhemmin.