Pikahaku

Pikahaku mahdollistaa nopean haun useista valmiiksi valituista tietokannoista. Pikahakusetit ovat kirjastojen asiakkailleen tekemiä paikallisia tietokantaryhmiä (esim. asiakasryhmien tai pääluokkien mukaan). Pikahakusetit voi räätälöidä paitsi kuhunkin portaaliin myös jokaisella Nelliin kirjautuvalla asiakkaalla on mahdollisuus omien pikahakusettejensa tekemiseen. Settien järjestys voidaan määritellä (myös asiakkaan omien settien paikka on määriteltävissä), mikä on tärkeää, koska haku kohdistuu oletuksena vasemmalla ylhäällä olevaan settiin ja sen on hyvä sisältää yleisiä ja kaikkille jollain tavoin sopivia aineistoja (jotta nollatuloksia tulee mahdollisimman harvoin). Setit voidaan myös poistaa näkyvistä.

Hakutyypit ja -tavat

anahaulla voidaan hakea kaikista kentistä ja tarkennetulla haulla jostain valitusta kentästä: aihe, nimeke, tekijä, ISBN, ISSN, vuosi tai kaikki kentät. Katkaisumerkki on kysymysmerkki [?]. Boolenhaussa mahdollisuus kahteen eri hakutermiin. Boolen operaattorit Ja, Tai tai Ilman.

Myös monihaussa ovat käytettävissä samat kohdekentät:

MetaLibin haku toimii nykyisin samalla tavalla kuin Googlenkin eli samassa kentässä olevat useat hakutermit yhdistetään Ja-operaattorilla. Samaan kenttään voi syöttää siis useampia termejä. Fraasihaku on tehtävä erikseen lainausmerkkkien ["] avulla.

Kentissä pätevät seuraavat säännöt: enintään 100 merkkiä per haku, ISSN ja ISBN väliviivalla tai ilman, vuosi neljällä numerolla (esim. 1999) ja tekijä muodossa:

• Sukunimi 
• Sukunimi, Etunimi
• Sukunimi, E?
• Sukunimi, Etunimi K

Katkaisu toimii kentissä Aihe, Nimeke ja Kaikki kentät. MetaLibin oletuskatkaisumerkki on kysymysmerkki [?]. Kohdekannat määrittelevät viimekädessä sen miten booleanoperaattorit niissä toimivat. Tarkennettu haku mahdollistaa kaksi hakukenttää.
Lukot aineistoissa ovat merkki tunnistamattomasta tai kirjautumattomasta käyttäjästä. Keltainen lukko merkitsee, ettei ko. aineisto on lisensioitu (kirjastolle maksullinen) eikä käyttäjä ole kirjautunut. Harmaa lukko merkitsee, että käyttäjä on kyllä kirjautunut, mutta että hänellä ei ole oikeutta käyttää ko. aineistoa.

Huomaa, että Pikahaku on myös monihaku. Useasta aineistosta tehty samanaikainen haku on aina monihaku. Pikahakua käyttäessään käyttäjän ei vain tarvitse valita aineistojaan erillisistä listoista. MetaLibin haut lisensioituihin tietokantoihin ovat aina verkon yli ulottuvia online-hakuja. Tästä syystä hakutulosten nopeus - ja itse asiassa tulosten ilmaantuminen ylipäätään - vaihtelee kovasti ja riippuu paljon kohdekantojen rakenteesta ja yleisemmin toiminnasta  kyseisellä hetkellä. Tämä koskee nykyisellään sekä kokotekstitietokantoja että viitetietokantoja. Kaikki kirjastojen kokoelmatietokannat ovat Nellissä metahakujen (metasearching, cross-searching) piirissä. Ne tietokannat, joista metatiedot on voitu haravoida MetaLibin omaksi indeksiksi, eivät ole alttiina verkkojen tai ulkopuolisten palvelinten hitaudelle.

Nellissä sanahaku on aina boolean-haku eli useammat hakutermit yhdistetään JA-operaattorilla (Google-hakujen tapaan). Peräkkäisiä sanoja haettaessa fraasi muodostetaan laittamalla "-merkit fraasin alkuun ja loppuun.

Myös seuraavia ohjeita kannattaa noudattaa:

• useimmissa tietokannoissa hakusanan voi katkaista kysymysmerkillä, kokeile myös ilman katkaisua
• erillisia hakusanoja ei laiteta lainausmerkkien sisään, mutta jos haet kirjan nimellä, jossa on ja-sana (esim. "tutki ja kirjoita") kannattaa lainausmerkkejä käyttää tai käyttää tarkennetun haun lomakkeennimekehakua
• artikkeleita (an, the, die, das tms.) ei kirjoiteta
• isot ja pienet kirjaimet ovat samanarvoisia
• tekijän nimi kannattaa kirjoittaa muodossa sukunimi, etunimi.Eri tietokannoissa tekijä merkitään eri tavoin, joten joskus haku voi päättyä nollatulokseen.
  

Jos MetaLibin tarjoamat hakukentät tuntuvat käyttäjästä riittämättömiltä, siirtyminen aineiston natiiviliittymään onnistuu suoraan aineiston nimeä klikkaamalla. Tämä mahdollisuus on syytä tarjota aina käyttäjälle (määritellään managementissa).

Hakutulokset

MetaLib näyttää Pikahaun tulokset osumina ja haettuina viitteinä yhdistetyssä tuloslistassa. Hakutulosta on mahdollista järjestellä seuraavien tekijöiden avulla:

1. Järjestysnumero (linkki Kokotietueeseen)
2.  Relevanssi (graafinen kuvake, suhteellinen)
3. Tekijä
4. Nimeke
5. Vuosi
6. Aineisto (linkki saatavuuteen)

Huomaa, että ajittelu toimii vain haettuihin viitteisiin, ei kaikkiin osumiin. Kun MetaLibia pyydetään hakemaan lisää osumia, järjestyvät viitteet uudelleen.

Lisäksi viiterivillä on painikkeet

1. aineiston tallentamiseen OmaNellin Kirjahyllyyn (tallentaa myös kirjautumattomille, mutta ei säilytä) sekä
2. SFX-linkki lisäpalveluihin (saatavuus, kokoteksti, tiivistelmä, kirjakaupat...)

Jos MetaLib ei voi näyttää hakutulosta, luo se linkin ko. aineiston omaan liittymään ("natiiviliittymään"). Aineistoja, joiden tuloksia ei voi näyttää MetaLibissa, kutsutaan Search&Link-aineistoiksi.

Pikahakusetit kirjautuneille ja vieraille erikseen

Kirjautuneille ja Nelliä kirjastossa käyttäville voidaan luoda eri pikahakusetit kuin kirjaton ulkopuolella Nelliä käyttäville. Pikahakusetit luodaan Nellin käyttöliittymässä kirjautumalla sinne oletuskäyttäjätunnuksilla. Oletuskäyttäjätunnuksia on periaatteessa kuusi (6), mutta kaikkien ei tarvitse olla käytössä: INST-FIN-IN, INST-FIN-GUEST, INST-SWE-IN, INST-SWE-GUEST, INST-ENG-IN ja INST-ENG-GUEST.

Pikahakusettien luominen

MetaLibin versiosta 4.3 eteenpäin pikahakusettejä voi tehdä (ja on helpointa tehdä) MetaLib managementin kautta, kts. sivu MetaLib 4.3 ja pikahakuryhmät

Ennen versiota 4.3 käyttäjäprofiilien pikahakusetit tehtiin hieman eri tavalla. Myös tämän tavan pitäisi toimia vieläkin:

Luo pikahakuryhmät kirjautuneille ja kirjastossa Nellliä käyttäville:

1. Kirjaudu Nelliin kirjastosi oletuskäyttäjätunnuksilla, joka on muotoa INST-FIN-IN tai INST-SWE-IN
2. Luo englanninkieliset pikahakusetit kirjautumalla Nelliin eng-oletuskäyttäjätunnuksella INST-ENG-IN

Luo pikahakuryhmät Nellliä kirjaston ulkopuolella käyttäville:

1. Kirjaudu Nelliin kirjastosi oletuskäyttäjätunnuksilla, joka on muotoa INST-FIN-GUEST tai INST-SWE-GUEST
2. Luo englanninkieliset pikahakusetit kirjautumalla Nelliin eng-oletuskäyttäjätunnuksella INST-ENG-GUEST

Kirjaudu oletuskäyttäjätunnuksella Nellin käyttöliittymään...

... ja luo pikahakusetit ja liitä niihin haluamasi aineistot OmaNellin Omat aineistot -valinnan toiminnoilla. Halutut aineistot tulee ennen setteihin siirtämistä valita leikepöydälle +-merkin avulla Aineistonvalinnan kautta.

• Aineiston liittäminen selaimen hakupalkkiin
• Esimerkkejä pikahakuseteistä kirjautuneille
• Hakulomake Nellin ulkopuolisella sivulla
• Nellin pikahakuryhmät sektoreittain

Sivut, joissa käsitellään aihetta "Haku"