Johdatus Nelli-portaalikokonaisuuteen

Nelli on - lähtökohdaltaan - FinELib-kirjastojen tarjoama monihaku- ja linkityspalvelu eri organisaatioiden käyttöön hankittujen sähköisten aineistojen käytön tueksi. Monihaku (metasearch) tarkoittaa saman tietokantakyselyn kohdistamista kerralla useaan palveluun. Tämän mahdollistaa Nellissä Ex Libris -yhtiön MetaLib-ohjelmisto. Monihaun sijaan voidaan puhua myös metahausta, jos halutaan huomioida, että haettavia tietokantoja voi usean sijaan olla vain yksi. Meta-sana korostaa, että haku tehdään välikäden tarjoaman palvelun avulla eikä suoraan tietokannan mahdollisen oman käyttöliittymän kautta.

Linkityspalvelu (link resolving), johon käytetään Ex Libriksen SFX-ohjelmistoa, vastaa erityisesti kaupallisten sähköisten lehtitilausten mukana tulevaan tarpeeseen voida linkittää lehden nettiversioon tietämättä sen verkko-osoitetta. Sama PDF-tiedosto voi löytyä monesta eri lehtipaketista monelta eri välittäjältä, ja välittäjän vaihtuessa tai uudistaessa verkkosivujaan helposti myös PDF:ien osoitteet muuttuvat. OpenURL-muotoisella SFX-linkillä MetaLibistä, kirjastoluettelosta tai Google Scholarista voidaan linkittää lehden ajantasaisiin saatavuustietoihin.

Korkeakoulukirjastojen käyttäjien kannalta Nellin keskeisin palvelu on ehkä kuitenkin HAKA-luottamusverkoston välityksellä tapahtuvan Shibboleth-autentikoinnin ja erillisten EZproxy-ohjelmistoa käyttävien välityspalvelinten tuoma mahdollisuus aineistojen etäkäyttöön omalta kotikoneelta tai muualta kirjastojen palvelemien oppilaitosten Internet-osoiteavaruuden ulkopuolelta.

MetaLib-portaalit ja SFX-palveluvalikot

Nellin näkyvin osa ovat instituuttikohtaiset MetaLib-portaalit, joihin www.nelliportaali.fi-osoite ohjaa kävijät. «NELLI - The National Electronic Library Interface» -nimi on sikäli harhaanjohtava, että yhden Kansallisen Verkkokirjastokäyttöliittymän sijaan on monta portaalia. Portaalien toimintalogiikka on sama, mutta ulkoasut ja aineistot eroavat.

Mihin portaaliin uusi kävijä ohjautuu riippuu hänen Internet- eli IP-osoitteestaan. Mikäli osoite ei kuulu minkään Nellin tunteman portaalikirjaston avaruuteen, ensinäkymä on hieman hämmentävä portaalinvalintalista. Nellin osoitteessa on kuitenkin mahdollista määritellä toivottu portaali, mikä kannattaakin tehdä, jos esimerkiksi kirjastoluettelosta halutaan linkittää oman kirjaston Nelli-portaaliin. Nelliin linkittämisestä kerrotaan ohjeessa Linkittäminen Nelliin.

Jokaiseen MetaLib-portaaliin (portal) liittyy yksi MetaLib-instanssi (instance), joka voi olla jaettu useamman portaalin kesken. Portaalien ulkoasut määritellään instanssikohtaisesti, joten yhden instanssin jakavilla portaaleilla on periaatteessa yhteinen ulkoasu. Portaaliin liittyy myös hallinnollinen MetaLib-instituutio (institution), jonka puitteissa määritellään portaalissa esillä olevat tietokannat taikka aineistot. Pääsääntöisesti jokaisella Nelli-portaalia ylläpitävällä organisaatiolla eli yliopisto-, ammattikorkeakoulu-, tai maakuntakirjastolla on omat MetaLib-instituutiot ja -instanssit. Instituutionimet ovat organisaation nimestä lyhennettyjä ja kirjoitetaan yleensä isoilla. Instanssien nimet ovat viisimerkkisiä, MetaLibin oletuksena ins01, ..., mutta Nellissä esimerkiksi hyxxx.

MetaLib tarjoaa Nelli-portaalien toimintoina

• pikahaun portaalin valmiista tai sisäänkirjautuneen käyttäjän itselleen määrittelemistä tietokantaryhmistä
• tietokantojen ja aineistojen listan selailu- ja hakumahdollisuuksineen (tietokannan / aineiston valinta) sekä
• yleisen monihaun.

Tätä toimintojen jakoa noudatetaan myös portaalitoimintojen ryhmittelyssä, joka ei valitettavasti ole aina kovin selkeä.

MetaLibin tavoin myös SFX on räätälöity jokaiselle Nelli-organisaatiolle erikseen. SFX-ohjelmisto näkyy MetaLib-hakujen tuloksissa tarjottuina SFX-palvelulinkkeinä ja vastaa lehtivalinta-toiminnosta. Myös kirjastoluettelot ja Google Scholar voivat linkittää sähköisenä saatavilla olevien lehtien tiedoissa Nellin SFX-palveluun. Google käyttää oikeaan SFX-palveluun linkittämiseksi IP-osoitetunnistusta.

SFX:ssä instituutit kuuluvat instansseihin, jotka ovat Nellissä useiden organisaatioiden kohdalla jaettuja. Tämän seurauksena jaetun instanssin ylläpitäjien on yhdessä sovittava SFX-palveluvalikon yhteiseen ulkoasuun tehtävistä muutoksista ja oltava tarkkoina että muokkaavat vain oman instituuttinsa aineistoja.