IP-filtterit ovat osa MetaLibin tarjoamaa tunnistusta, jolla voidaan rajata lisensioitujen aineistojen käyttöoikeuksia portaaleiden sisällä. IP-filtterit ovat portaali- ja aineistokohtaisia Nelli-palvelimelle tallennettuja IP-osoitteiden listoja, joilla on automaattisesti luotu yksilöllinen nimi. IP-filtterit ajetaan Nelli-palvelimelle päivittäin. IP-filttereitä käyttävät tällä hetkellä pääasiassa vain maakuntakirjastot, amk- ja yliopistokirjastojen Nelleissä ei ole ollut tarvetta rajata aineistojen käyttöä yksilöidyille asiakaskoneille. Nelli-portaaleissa tarvittavia kirjastojen IP-osoitteita pidetään yllä Halti-tietokannassa.

IP-uudistus 2009

IP-filtterit päivittyvät vuoden 2009 helmikuusta alkaen automaattisesti Haltista Nelli-palvelimelle. (IP-filttereiden manuaalista nimeämistä ei tarvita enää ja sen vuoksi nimeämisohje on poistettu sivulta.) Portaalin ylläpitäjäkirjastolle se merkitsee IP-osoitteiden nopeampaa ja automaattista päivittymistä Nelleihin (vuorokauden viiveellä). Automatisoinnille on ollut tarvetta siksi, että kunnallisten kirjastojen IP-osoitteet muuttuvat erittäin usein ja maakuntaportaalit sisältävät hyvin erilaisia tilaajia paljon lisensioivista maakuntakirjastoista muutamia aineistoja lisensioiviin kunnankirjastoihin. Nellin konsortiomallissa tämä merkitsee varsin suurta keskitettyä portaaliosoitteiden ja IP-filttereiden päivitystahtia. IP Filter -tiedot kirjoitetaan uudistuksen jälkeen vain kerran: silloin kun kirjasto lisensioi aineiston, joka ei ole tilattu kaikkien portaalin kirjastojen käyttöön. Kerran tallennettua filtterinimeä ei siis tarvitse vaihtaa, vaikka siihen liitetyt IP-osoitteet päivitysten yhteydessä vaihtuisivatkin. Tärkeää on pitää kirjaston IP-osoitteet ajantasaisina Haltissa. IP-osoitteiden ajantasaisuudesta ja oikeellisuudesta vastaa kirjasto.

Linnea-tietokantojen ja FinELibin kautta lisensioitujen tietokantajoen käyttö edellyttää ajantasaisia IP-osoitteita Haltissa. Tarkista oman kirjastosi IP-osoitteet Haltista ja ilmoita virheistä tai puutteista Kirjatot.fi:n Kirjastotietokantaan (yleiset kirjastot) tai Ari Alkiolle (ari.alkio (ät) helsinki.fi) FinELib-hankintaan (yliopisto- ja amk-kirjastot) . Puuttuvat tai virheelliset IP:t estävät lisensioitujen tietokantojen käytön Nellissä.

Mihin aineistofiltteri lisätään?

IP-filtterit lisätään MetaLibin hallintaliittymän (Managementin) IP filter -kenttään. Kullakin aineistolla on oma IRD:nsä ja jokaisessa IRD:ssä on oma IP Filter -kenttä. 

IP Filter -kenttä MetaLibin Managementissa.

Ip-filtteiden nimeäminen maakuntakirjastojen Nelleissä

IP-filttereiden nimet löytyvät Haltista kunkin kirjaston aineistojen Portaalitietojen sivuilta. Kopioi väliviivallinen numeerinen filtterinimi (kuvaesimerkki alla) ja liitä se vastaavan aineiston MetaLib Managementin IP Filter -kenttään (kuvaesimerkki yllä).

IP-filttereiden listaa Haltissa. Filtterin nimi on oikeassa reunassa.