Agenda

Pöytäkirja

Pöytäkirja ammattikorkeakoulukirjastojen asiantuntijat 15.12.2009

1. Edellisen pöytäkirjan tarkistus, ei huomioita
2. Jyrki OpenAccessista (lisää teksti)
3. Theseus-ajankohtaista, Samu Viita:
   1. Julkaisumuutokset Theseukseen: syöttölomake ja muita toiminnallisuuksia valmiina; julkaisuja varten on valmistunut myös kustomoitu RSS-syöte. Tämä on luvattu joulukuulle ja se onkin kielikäännöksiä vaille valmis eli koetetaan saada se valmiiksi ensi maanantaiksi.
   2. Pidemmän aikavälin projektina on SYLI-järjestelmä, joka kokoaa syöttöjärjestelmän yhdeksi kokonaisuudeksi. (Tästä tarkemmin Samu). Kaksi käyttäjätasoa. Tarkoitus on ottaa käyttöön kevään aikana. Theseus päivitetään uuteen versioon helmikuun aikana; uusia ominaisuuksia ja bugikorjauksia. Ensi vuodesta muuta: resurssit auki KK:ssa. Viestinnästä: vastuuta tulossa enemmän Kansalliskirjastolle; on ajateltu mm. wikejä. Ongelmia: teknisiä eli joitakin töitä on hävinnyt poolista (mutta ei palvelimelta). Muutamia tapauksia on ollut. Joko kokoelmatieto on hävinnyt tai tiedosto on hävinnyt; ongelmat ovat todennäköisesti selainriippuvaisia. Shibboleth: toimiiko ilman Shib: toimii kunnes kaikilla on shib käytössä. Töiden korjaaminen ei onnistu valmistumisen jälkeen; ei ole ratkaisua tähän toistaiseksi. Kysyttiin resursoinnista ja viestinnästä. Viestintäsuunnitelma tulossa. Jyrki kertoi hieman JUREsta ja sen yhteydestä syöttölomakkeeseen. Koordinoinnista.
4. Palaute MetaLib−SFX-koulutuksista 17.11. ja 1.12. /Ala-Härkönen
   1. Koulutuksissa 20−25 osallistujaa. Palaute vaihtelevaa ja kovaakin kritiikkiä esiintyi erityisesti kohderyhmien suhteen; seuraavaan koulutukseen vaihdettiin painopisteitä ja ratkaisu vaikutti oikealta. Koulutuksia tulee jatkossakin ja annettu palaute otetaan huomioon uusia koulutuksia järjestettäessä. Koulutukset voivat olla myös etänä esim. ConnectProlla tai sitten valmiina videopaketteina. Aiheisiin palataan kevään aikana.
5. Äänestyksen järjestäminen Nellin uusista hakukonfiguraatioista tammikuussa. / Tolonen & Ala-Härkönen
   1. Tammikuussa kerätään ehdotuksia ja niistä äänestetään sen jälkeen, tai jos tekniikka sallii, molemmat tehdään yhtä aikaa. Kokouksessa pyydettiin ehdotuksia, mutta ei yhtään tullut esille. Vanhat rikkonaiset konfiguraatiot kunnostetaan ensin; näistä voi ilmoittaa Nelli-toimistolle (@helsinki.fi). Kansallisbiografian ongelmat ovat tiedossa ja ne korjataankin ensin. Edellisen äänestyksen tulokset
6. Nellin tilastot (pika katsaus); Pennanen
   1. Toivottiin, että "klikkaukset natiiviliittymiin" saataisiin toimimaan; Nelli-toimistossa ei voida kuitenkaan luvata mitään
   2. Tarkasteltiin 2009 tilastojen kertymiä; hienoista nousua edelliseen vuoteen;
7. Primo Central CKB:n kanssa kaupan päälle; Rouvari
   1. PC on avautumassa ensi vuoden alussa ensin Primo-asiakkaille ja myöhemmin myös MetaLib-käyttäjille. Siihen tuodaan indeksejä muista tietokannoista, joten haut voi kohdistaa ensin Primo Centraliin ja jatkaa siitä natiiviliittymiin. Primo Central (hosted palvelu) saadaan Suomelle MetaLibin "kylkiäisenä" ensi vuoden aikana (tarkempaa aikaa ei ole saatavilla). Jo se, että sinne saadaan suurimmat aineistot, helpottaa hakukäyttöä Nellissä. Primo Centralissa onnistuu myös aineistojen rajaus siten, että haut voi kohdistaa vain niihin aineistoihin, joihin on lisenssi. Toinen mahdollisuus on näyttää kaikki viitteet. PC-beta-versio on tulossa vuoden vaihteen tienoilla ja siinä olisi ennakkotietojen mukaan noin 150 miljoonaa viitettä.
8. KDK-Asiakasliittymästä ajankohtaista; Rouvari
   1. KDK:n asiakasliittymä helpottaa "omistettujen" aineistojen hakuja. Eli pikahalusettien tyyppisiä valintoja ei tarvitse hakuja varten.
   2. Hankinta on käynnistynyt, ja ilmoitukseen vastasi 8 hakijaa, joista on valittu 3-5 referenssien perusteella. Jatkoon päässeille on ilmoitettu. Alustavat neuvottelut käydään helmi-maaliskuussa. Tällä hetkellä näyttää siltä, että valinnasta on olemassa tieto vasta syksyllä. Rouvari esitteli pilottiorganisaatiot ja pilotoitavat aineistot. Pilotointi alkaa näillä näkymin vuoden 2010 loppupuolella. Pilottiorganisaatiot saavat koulutusta ennen pilottia Kansalliskirjastolta.
   3. Hallinnointimalli: ei vielä päätetty mutta on mahdollista, että KK hallinnoi hanketta jatkossakin.
   4. Rahoitus: ei ole päätetty, mutta esitetty malli on keskitetty rahoitus. Omaa panostusta tarvitaan oman käyttöliittymän räätälöintiin, mutta Nelliä helpommin.
   5. Mukaan palvelusopimuksilla. Mukaan pääsevät kaikki halukkaat kirjastot, myös erikoiskirjastot.
9. Nelli TOSU 2010 ja vähän muutakin / Rouvari
   1. Toimintayksikössä ei tiedossa muutoksia ensi vuoden aikana. Maijala ja Tolonen ovat mukana KDK:n teknisessä käyttöönotossa. Brunberg ja Ala-Härkönen Nellin teknisenä tukena. Pennanen tiedotuksessa.
   2. Primo Centralista tulossa hankesuunnitelma
   3. Xerxes-pilotti tulossa testaukseen (Brunberg ja Ala-Härkönen)
   4. bX-suosituspalvelun tulevaisuus on toistaiseksi epävarma. Kristiina Hormia-Poutanen neuvottelee Ex Libriksen kanssa jatkokäytöstä.
   5. Kirjastoverkkopalveluiden organisaatiouudistus: muutoksia tiedossa jonkin verran erityisesti yhteisten hankkeiden ja yhteisten asiakkaiden vuoksi, ja näistä tiedotetaan kentälle.
10. Triangelipäivät muuttuvat 2010 Kirjastoverkkopäiviksi / Rouvari
    1. 2010 jälleen 3-päiväinen

1. 1. Triangeli-päivä, Linda-päivä ja Kirjastoverkkopäivä yhdistyvät 2010 Kirjastopäivät-nimiseksi tapahtumaksi
   2. Todennäköistä on, että Kirjastoverkkopäivät järjestetään 2010 Helsingissä ja todennäköisesti syksyllä. Tulevien vuosien paikkakunta-asia on vielä avoinna. Ohjelmaryhmään halutaan entiseen malliin edustajia kirjastosektoreilta.
2. Voyager 7:n testauksen tilannekatsaus / Ari Ahlqvist
   1. Testiasennus on valmis (linneatest.linneanet.fi); täällä olevat tietokannat ovat siis 7.1.1-versiossa; näitä voi testata. Ahlqvist esitteli testipalvelimella olevien tietokantojen ominaisuuksia (katso liitetiedosto); testaajina toimivat uudet Linnea2-työryhmät sekä muut halukkaat; ilmoittautumisia otetaan vastaan ensi vuoden puolella, mutta miten se tapahtuu, siitä tiedotetaan kirjastoille ensi vuoden alkupuolella. Halutaan testata erityisesti uutta WebVoyágea ja SIP2-rajapintaa (mm. automaattista lajittelua ja maksujen transaktiota varten). Käyttöönotettava versio tulee olemaan 7.2.x. Testaamisen edellytykset, katso tarkemmin liitteestä (Ahlqvist). Testiwiki löytyy osoitteesta: https://wiki.helsinki.fi/display/Voyager7/. User Guidet löytyvät support-sivuilta (katso tarkemmin pp-esityksestä). Koulutuksia ei ole suunniteltu, mutta jossain vaiheessa sellainen varmasti järjestetään. Päivitysajankohtaa ei ole vielä lyöty lukkoon, mutta se on todennäköisesti Juhannuksen molemmin puolin (yo ja amkit).
3. Tampereen amkien yhdistyminen / Hannu Hahto
   1. Hanke aloitettu keväällä ja suunnitelma on julkaista Nelli vuoden alkupuolella Loppiaisen jälkeen, kovan työn jälkeen (yhtä aikaa webbisivu-uudistuksen kanssa). Periaatekysymyksiin on mennyt aikaa, mm. aineistojen järjestämisessä, mutta ulkoasua muutettu vain vähän. Kirjautumisessa on ollut ongelma; kaksi käyttäjärekisteriä kesään saakka. Mm. EZProxy asennettu uudestaan. Tällä hetkellä oman organisaationsa joutuu valitsemaan kirjauduttaessa. Aineistot tulevat olemaan yhteisiä vuoden alusta, mutta siis tämän vuoden kummallakin omia aineistoja.
4. Tyytyväisyyskysely asiantuntijakokouksista 2009 ja miten edetään 2010 Pennanen
   1. Hieman uudistusta tulossa, mutta pakko jatkaa vielä seuraavalla vuodella. Tavoite saada asioita ennakkoon verkkoon, ja uudelle alustalle (mm. uusi yhteinen wiki)
   2. Palautetta voi lähettää Nelli-toimistolle, palaute kootaan ja käsitellään.
5. Seuraava asiantuntijatapaaminen
   1. 16.2.2010 kello 10 ACP:llä (ei videoneuvotteluyhteyttä, koska kahteen viime kokoukseen ole ilmoittautunut videoneuvottelijoita). Kokoukseen voi tulla myös paikan päälle Vallilaan (Koulutusluokka), Teollisuuskatu 23.

Osallistujat

HUOM! Voitte ilmoittautua sivun alalaidan 'add comment' -linkistä. Ne uudet käyttäjät, joilla add comment -linkki ei näy, voivat lähettää ilmoittautumisessa tarvittavat tiedot (nimi, kirjasto ja osallistumistapa: paikan päällä / videoneuvottelu / ConnectPro) osoitteeseen paivi.jokitalo (at) helsinki.fi .

Wikiin kirjaudutaan ensimmäistä kertaa osoitteessa:http://wiki.helsinki.fi/signup.action tai klikkaamalla sivun ylälaidassa olevaa SignUp -tekstiä. Tämän jälkeen ilmoitetaan liittymisestä sähköpostilla Nelli-toimistoon, minkä jälkeen liitämme käyttäjän muokkausoikeuksilla Nelli-wikin käyttäjäksi.

Paikan päällä

Jouni Kähkönen, Laurea
Marketta Fredriksson, Diak
Päivi Ylitalo-Kallio, Metropolia

3 osallistujaa

Videoneuvotteluyhteydellä

ConnectPro-yhteydellä

Anja Seppänen, Saimaan AMK
Annamari Pudas, Kemi-Tornio AMK
Anne Kenttälä, Kajaanin AMK
Christian Nelson, Novia
Hanna Saario, Diak
Hannu Hahto, Pirkanmaan AMK
Hannu Jokiranta, Laurea
Harri Salminen, Satakunnan AMK
Ismo Vainikka, Saimaan AMK
Jaana Rummukainen, Pohjois-Karjalan AMK
Jarkko Meronen, Seinäjoen AMK
Johanna Löhönen, vaasan AMK
Johanna Viljanen, Turun AMK
Kaija Kivikoski, Metropolia
Kirsti Haanila, Laurea
Leila Hantula, Pohjois-Karjalan AMK
Matti Impola, Jyväskylän AMK
Mia Kujala, Kymenlaakson AMK
Merja Soininen, Kajaanin AMK
Mirja Ollila, Rovaniemen AMK
Pasi Selin, Seinäjoen AMK
Pertti Föhr, Lahden AMK
Pirjo Kangas, Humak
Risto Heikkinen, Jyväskylän AMK
Sinikka Luokkanen, Hämeen AMK
Tapio Salmela, Mikkelin AMK
Tarja Blomberg, Oulun seudun AMK
Teemu Makkonen, Jyväskylän AMK
Tiina Siro, Rovaniemen AMK
Tomas Rönn, Arcada
Tuija Niskanen, Oulun seudun AMK
Tuula Kemppainenm Kajaanin AMK
Ulla-Riitta Lahtinen, AMKIT-konsortio

32 osallistujaa

ConnectPro-kommentit: Jukka Pennanen: (12/15/2009 09:54)

Tampereen amkien yhdistämisestä puhuva voisi ilmoittautua Erkki Toloselle, jotta saadaan presenter-oikeudet hänelle kuntoon
Erkki: (09:55) Eli minulle tässä chatissa
Hannu Hahto / PIRAMK: (10:00) Hannu Tampereelta: olen ConnectProssa, mutta mulla ei ole mikkiä
Hannu Hahto / PIRAMK: (10:01) Voisin ehkä yrittää
Erkki: (10:06) kuuluuko äänet?
Päivi Jokitalo: (10:06) Vallilassa kuuluu
Erkki: (10:06) ok
Päivi Jokitalo: (10:06) Kerro mikä on Julle-tiimi, kaikki eivät tiedä.
Sinikka Luokkanen, HAMK: (10:08) Jyrki ääni voisi kuulua paremminkin ettei tarvitisis pinnistellä
Päivi Ylitalo-Kallio: (10:12) nyt kuuluu paremmin!
Sinikka Luokkanen, HAMK: (10:13) Nyt kuuluu paremmin eli muistakaa puhua mikkiin
Päivi Ylitalo-Kallio: (10:16) Kuuluu
Sinikka Luokkanen, HAMK: (10:16) Juu
Annamari Pudas/KTAMK: (10:16) kuuluu
Hannu Hahto / PIRAMK: (10:16) Kuuluu
Jussi Kärki/Samk: (10:16) kuuluu
Teemu Makkonen: (10:16) jep
Jussi Kärki/Samk: (10:18) 0,5 htv pitäisi olla amk-puolella resurssia (ehkä)
Kaija Kivikoski (Metropolia): (10:19) Säilyykö iamk-wiki?
Kaija Kivikoski (Metropolia): (10:20) Näkyy ainakin vielä toistaiseksi
Meronen, Jarkko (SeAMK): (10:21) Wikin pitäisi sulkeutua tänään, mutta klo aikaa ei tiedossa
Sinikka Luokkanen, HAMK: (10:21) Onko KK tekemässä AMKIT konsortiolle esityksen viestinnän osalta?
Erkki: (10:22) kysyn kohta
Jussi Kärki/Samk: (10:23) Toimiiko tallennus ensi vuonna ilman Shibbolethiä
Sinikka Luokkanen, HAMK: (10:24) JUu, mutta Theseuksen ylläpito on ostopalvelua, joten mitä olette tekemässä ao.kustannuksilla?
Kaija Kivikoski (Metropolia): (10:24) Aiheuttaako Shibboleth ongelmia tuossa opiskelijoiden töiden korjaustilanteissa? Opiskelijahan ei voi kirjautua omilla amk-tunnuksilla valmistumispäivän jälkeen.
Hannu Jokiranta: (10:26) Kysymykset mikkiin!!
minna.marjamaa@laurea.fi: (10:27) Ei saa selvää.
Mia Kujala (KyAMK): (10:27) Vain Samun ääni kuuluu
Päivi Ylitalo-Kallio: (10:27) Voisiko kaikki puhe tulla mikkien kautta?
Sinikka Luokkanen, HAMK: (10:28) Kustannuskysymys liittyi siihen tiedotusjuttuun, joka selityksissänne jäi hämäräksi!
Sinikka Luokkanen, HAMK: (10:29) MItä viestintäresursseillanne tekisitti?
Sinikka Luokkanen, HAMK: (10:30) Juu ... suunnitelmat vaiheessa,m utta lisää resursseja halutaan.
Päivi Ylitalo-Kallio: (10:30) kuuluu, mutta kaikuu täälläkin
minna.marjamaa@laurea.fi: (10:31) Onko jokin amkki vienyt muitakin julkaisuja Theseukseen kuin opinnäytetöitä?
Hanna Saario: (10:31) Tänne kuuluu hyvin ilman kaikua
Päivi Ylitalo-Kallio: (10:31) Nyt ei kuulu hyvin
Päivi Ylitalo-Kallio: (10:32) kuuluu
Sinikka Luokkanen, HAMK: (10:32) Juu kuuluu
minna.marjamaa@laurea.fi: (10:32) Kuuluu.
Annamari Pudas/KTAMK: (10:32) jep
Johanna Viljanen, Turun AMK: (10:32) kuuluu
Päivi Jokitalo: (10:32) Kuuluu kuuluu
Hannu Hahto / PIRAMK: (10:32) Kuuluu
minna.marjamaa@laurea.fi: (10:32) Onko jokin amkki vienyt muitakin julkaisuja Theseukseen kuin opinnäytetöitä?
Meronen, Jarkko (SeAMK): (10:32) Muutama julkaisu Seamkissa
Sinikka Luokkanen, HAMK: (10:33) OPM:n RAKETTI-hankkeessa työstetään koko julkaisurekisterien tilanne koko korkeakoulukentällä.
Jussi Kärki/Samk: (10:33) Samk on vienyt muutamia kanssa
Päivi Ylitalo-Kallio: (10:33) Ei Metropoliassa
Sinikka Luokkanen, HAMK: (10:41) Teettekö äänistyksiin taustamateriaalia?
Sinikka Luokkanen, HAMK: (10:42) Jotain koontia menneistä?
Sinikka Luokkanen, HAMK: (10:49) KITT tilastoon ollaan lisäämässä Nelli istuntojen määrä. Onhan se saatavissa?
Sinikka Luokkanen, HAMK: (10:50) Tulleko ao. lukuihin sekä kirjautuneet että kirjautumattomat istunnut?
Päivi Jokitalo: (10:52) kaikuu Jyrkin puhe
Päivi Jokitalo: (10:52) ok
Sinikka Luokkanen, HAMK: (11:08) Mitäs Leena tekee - Ari et kertonut?
Kaija Kivikoski (Metropolia): (11:22) Onko koulutuksia tulossa amkeille keväällä?
Päivi Ylitalo-Kallio: (11:24) Kuulostaa hyvältä!
Johanna Viljanen, Turun AMK: (11:26) Milloin päivitys tapahtuu?
Hannu Hahto / PIRAMK: (11:27) Tampereen AMKin tietokannat pitäisi yhdistää heinäkuun loppuun mennessä.
Mia Kujala (KyAMK): (11:28) AMK-kirjastopäivät 9.-10.2010 Savonlinnassa
Lassi Lager, KK: (11:28) Merkitys lähinnä siinä, mihin kellonaikaan ja minä viikonpäivänä on päivitykseen liittyviä katkoja.
Mia Kujala (KyAMK): (11:29) 9.-10.6.2010 siis
Sinikka Luokkanen, HAMK: (11:30) 2 tietokantojen yhdistymistä alustavein tietojen mukaan kesän aikana. Mikä vaikutus aikatauluhin?
Hannu Hahto / PIRAMK: (11:31) Tampere ei ole vielä saanut Ex Librikseltä yhdistämisen aikataulua.
Päivi Ylitalo-Kallio: (11:32) Hannu: kuuluu, mutta heikohkosti
Päivi Ylitalo-Kallio: (11:33) parempi!
Meronen, Jarkko (SeAMK): (11:49) Juuri tuli viesti, että iAMK-wiki (Theseus) säilyy, mutta sitä ei voi enää muokata
Päivi Jokitalo: (11:50) palautelomakkeen linkki lähtee ihan just kohta kaikille osallistujille, sitä kautta voi jättää myös yleisempää palautetta näihin tilaisuuksiin liittyen, joten välittäkää linkkiä työpaikallanne
Sinikka Luokkanen, HAMK: (11:51) Mielenkiintoista, että minä olen kuuluut YO-kirjaston johtajien puolelta, että sielläkään ei olla tyytyväsiä nykyiseen kokuskäytäntöön.
Erkki: (11:53) Seuraava kokous 16.2. 2010
Meronen, Jarkko (SeAMK): (11:54) Joulut ja Uudet Vuodet kaikille...
Päivi Ylitalo-Kallio: (11:54) Kiitos ja hyvää vuodenvaihteen aikaa!
Johanna Viljanen, Turun AMK: (11:54) Kiitos samoin!
Wouter Van Hemel (KK): (11:54) kiitos kaikille