Pöytäkirja

1. Edellisen pöytäkirjan tarkistus
   1. Huomioita: ei
2. Palaute MetaLib−SFX-koulutuksista 17.11. ja 1.12. /Ala-Härkönen
   1. Koulutuksissa 20−25 osallistujaa. Palaute vaihtelevaa ja kovaakin kritiikkiä erityisesti kohderyhmien suhteen; seuraavaan koulutukseen vaihdettiin painopisteitä ja ratkaisu vaikutti oikealta. Koulutuksia tulee jatkossakin ja annettu palaute otetaan huomioon uusia koulutuksia järjestettäessä.
3. Äänestyksen järjestäminen Nellin uusista hakukonfiguraatioista tammikuussa. / Tolonen& Ala-Härkönen
   1. Tammikuussa kerätään ehdotuksia ja niistä äänestetään sen jälkeen, tai jos tekniikka sallii, molemmat tehdään yhtä aikaa. Kokouksessa pyydettiin ehdotuksia, mutta ei yhtään tullut esille. Vanhat rikkonaiset konfiguraatiot kunnostetaan ensin; näistä voi ilmoittaa Nelli-toimistolle (@helsinki.fi). Kansallisbiografian ongelmat on tiedossa ja se korjataan ensin.
4. Nellien yhdistämisen tilannekatsaus (Itä-Suomen yliopisto ja Aalto-yliopisto); Rouvari
   1. Missä mennään Kuopio: yhteinen UEF-MetaLib-instanssi asennettu, ulkoasua tehty, aineistoja ja yhteyksiä määritelty. Vanha instanssi vapautuu ensi vuoden alkupuolella. Shibboleth on vielä tekemättä. Suuria ongelmia ei toistaiseksi.
      ##Missä mennään Aalto-yliopistossa: yhteiset aineistot Nellissä, ei-yhteiset jätettiin ulkopuolelle (ne tarjotaan omien nettisivujen kautta). Kaikki tehdään TKK:n Nelliin. Ulkoasusta ei ole keskusteltu, mutta yksinkertaisempaa on suunniteltu. Odotellaan myös kirjautumispalvelun valmistumista IT-keskukselta. Yhteinen Nelli ja kaikki aineistot yhteisiä. Luettelot ovat vielä erillään johtuen siitä, ettei yhteisen kirjaston johtajaa ole vielä valittu.
   2. Missä mennään Turussa: edistyminen hidasta, uusi johtaja valittu, kirjaston uutta rakennetta vasta suunnitellaan. Nellin ja Voyagerin yhdistämisestä ei ole päästy vielä keskustelemaan.
5. Nellin tilastot (pika katsaus) Pennanen
   1. Toivottiin, että "klikkaukset natiiviliittymiin" saataisiin toimimaan; ei uskallettu luvata mitään
   2. Tarkasteltiin 2009 tilastojen kertymiä; hienoista nousua edelliseen vuoteen
6. Primo Central CKB:n kanssa kaupan päälle; Rouvari & Maijala
   1. PC on avautumassa ensi vuoden alussa ensin Primo-asiakkaille ja myöhemmin myös MetaLib-käyttäjille. Siihen tuodaan indeksejä muista tietokannoista, joten haut voi kohdistaa ensin Primo Centraliin ja jatkaa siitä natiiviliittymiin. Primo Central (hosted palvelu) saadaan Suomelle MetaLibin "kylkiäisenä" ensi vuoden aikana (tarkempaa aikaa ei ole saatavilla). Jo se, että sinne saadaan suurimmat aineistot, helpottaa hakukäyttöä Nellissä. Primo Centralissa onnistuu myös aineistojen rajaus siten, että haut voi kohdistaa vain niihin aineistoihin, joihin on lisenssi. Toinen mahdollisuus on näyttää kaikki viitteet.
7. KDK-Asiakasliittymästä ajankohtaista Rouvari
   1. KDK:n asiakasliittymä helpottaa "omistettujen" aineistojen hakuja. Eli pikahalusettien tyyppisiä valintoja ei tarvitse hakuja varten.
   2. Hankinta on käynnistynyt, ja ilmoitukseen vastasi 8 hakijaa, joista on valittu 3-5 referenssien perusteella. Jatkoon päässeille on ilmoitettu. Tällä hetkellä näyttää siltä, että valinnasta on olemassa tieto vasta syksyllä. Rouvari esitteli pilottiorganisaatiot ja pilotoitavat aineistot. Pilottiorganisaatiot saavat koulutusta ennen pilottia Kansalliskirjastolta.
   3. Hallintointimalli: se on kesken, mutta on mahdollista, että KK hallinnoi hanketta jatkossakin.
   4. Rahoitus: ei ole päätetty, mutta esitetty malli on keskitetty rahoitus.
   5. Mukaan palvelusopimuksilla. Mukaan pääsevät kaikki halukkaat kirjastot, myös erikoiskirjastot.
   6. Tiedoksi 11.12. HY:ssä pidettävä KDK-päivä.
8. Nelli TOSU 2010 ja vähän muutakin / Rouvari
   1. Toimintayksikössä ei tiedossa muutoksia ensi vuoden aikana. Maijala ja Tolonen ovat mukana KDK:n teknisessä käyttöönotossa. Brunberg ja Ala-Härkönen Nellin teknisenä tukena. Pennanen tiedotuksessa.
   2. Primo Centralista tulossa hankesuunnintelma
   3. Xerxes-pilotti tulossa testaukseen (Brunberg ja Ala-Härkönen)
   4. bX-suosituspalvelun tulevaisuus on toistaiseksi epävarma. Kristiina Hormia-Poutanen neuvottelee Ex Libriksen kanssa.
   5. Kirjastoverkkopalveluiden organisaatiouudistus: muutoksia tiedossa jonkin verran erityisesti yhteisten hankkeiden ja yhteisten asiakkaiden vuoksi, ja näistä tiedotetaan kentälle.
9. Voyager 7:n testauksen tilannekatsaus / Ari Ahlqvist
   1. Testiasennus on valmis (linneatest.linneanet.fi); täällä olevat tietokannat ovat siis 7.1.1-versiossa; näitä voi testata. Ahlqvist esitteli testipalvelimella olevien tietokantojen ominaisuuksia (katso liitetiedosto); testaajina toimivat uudet Linnea2-työryhmät sekä muut halukkaat; ilmoittautumisia otetaan vastaan ensi vuoden puolella, mutta miten se tapahtuu, siitä tiedotetaan kirjastoille ensi vuoden alkupuolella. Halutaan testata erityisesti uutta WebVoyagea ja SIP2-rajapintaa. Testaamisen edellytykset, katso tarkemmin liitteestä (Ahlqvist). Testiwiki löytyy osoitteesta: https://wiki.helsinki.fi/display/Voyager7/
10. Linda tilannekatsaus (mm. luetteloijatunnusten hallinta) / Pasi Tuominen
    1. Käyttäjätunnusten hallinto on toteutettu eli kirjastoissa on voitu tehdä paikallisia luettelointitunnuksia; sen avulla voidaan tehdä mm. luettelointitilastoja ja tutkittua mihin kirjastoon mikin tunnus kuuluu. Asiasta on tulossa tietoa kirjastoille tällä tai ensi viikolla
    2. Tuplien haravointi kuuluu vielä tämän vuoden töihin.
    3. Ensi vuodelle kehitetään replikointia ja päivitetään Aleph (tarkempaa aikataulua ei ole).
11. Doria-palveluiden ajankohtaista: palvelukonseptiselvitys: Jyrki Ilva
    1. Kauppakorkeakoulu teki selvityksen Doria-palveluista. Siinä kysyttiin mm. millaisia palveluita Doriassa halutaan olevan sekä myös arvioita Dorian nykyisistä palveluista. Esitys on luettavissa Kansalliskirjaston nettisivuilla (linkki). Yleensä toiveet olivat melko jäsentymättömiä, selkeitä esityksiä toiveista ei löytynyt. Ei kuitenkaan haluttu kaikille samanlaista standardituotetta, vaan pikemminkin keskitetysti räätälöityä. Yksi keskeisistä haasteista tulevaisuudessa on integrointi muihin palveluihin. Esille nousi myös asiakasviestinnän puutteet. Kaivattiin niin ikään interaktiivisia foorumeita.
    2. Tarkoitus on siirtyä uuteen versioon helmikuun aikana
    3. Tulossa on myös uusi syöttöjärjestelmä (SYLI), ja se on tarkoitus saada käyttöön helmi-maaliskuun aikana
    4. Tulossa uusi palvelinympäristö kevään aikana.
    5. Keskitalo päivitti tietoja DigiToolista: se otetaan julkiseen käyttöön ensi vuoden alkupuolella KK:n omille digitointituotteille (pergamenttiaineisto yms.)
    6. Maijala: Sanomalehtiarkistoon on tulossa SRU-rajapinta; tarkempaa tietoa myöhemmin
12. Triangelipäivät muuttuvat 2010 / Rouvari
    1. 2010 jälleen 3-päiväinen
    2. Triangeli-päivä, Linda-päivä ja Kirjastoverkkopäivä yhdistyvät 2010 Kirjastopäivät-nimiseksi tapahtumaksi
    3. Todennäköistä on, että Kirjastoverkkopäivät järjestetään 2010 Helsingissä ja todennäköisesti vielä syksyllä. Ohjelmaryhmään halutaan entiseen malliin edustajia kirjastosektoreilta.
13. Tyytyväisyyskysely asiantuntijakokouksista 2009 ja miten edetään 2010 Pennanen
    1. Hieman uudistusta tulossa, mutta pakko jatkaa vielä seuraavalla vuodella. Tavoite saada asioita ennakkoon verkkoon, ja uudelle alustalle (mm. uusi yhteinen wiki)
    2. Palautetta:
       1. Kuopio: Videoneukkari toimii hyvin, voisi olla jopa useammin; hyvä paikka saada tietoa yhdessä kokouksessa; voidaan jatkaa samalla linjalla
       2. Lappeenranta: samat kommentit kuin Kuopiossa, sama linja;
       3. TY: toivotaan, että jatkuu samalla mallilla; tiheys ok; yhteinen on koettu hyväksi
       4. TTY: ok, hyvä, että monia asioita käsitellään laaja-alaisesti
       5. Hanken: hyvin on mennyt, Voyagerin ongelmista voidaan järjestää omia tilaisuuksia
       6. HY: yleiskuvan saamisen kannalta hyviä tilaisuuksia; teknisempääkin asiaa voisi olla välillä;
       7. HKKK: teknistä asiaa voi olla välillä enemmänkin; tiheys on OK.
       8. Turku: uudistus on ollut tarpeellinen, koska asiat nivoutuvat entistä enemmän yhteen; teknistä ei kaivattu; paikan päällä olevilla kokouksilla on hyvät puolensa
       9. TKKK: ok, koska asiat toimivat toistensa kanssa ristiin; teknisiä ja yleisinformatiivisia asioita voisi vaihdella;
       10. TKK; toiminut hyvin, hyvä kuulla myös muista systeemeistä; vaikea arvioida mitä tulisi kertoa muille; hyvissä ajoin tiedossa asialistat (kuukausi!); teknisten asioiden käsittelyä olisi hyvä olla välillä;
       11. TAIK: sopii hyvin, esityslistat voisivat tulla aiemmin; ongelmana osittain kokousten laaja-alaisuus (osa jää pois sen takia);
       12. ACP:n kautta tullut palaute:
           1. Mirja Raivio LaY: (11:31) ConnectPro hyvä systeemi, kokouksen nimeä voisi täsmentää, asiantuntijoita on niin moneen lähtöön.
           2. Erkki: (11:33) ok. Tarkoitatko esim. kirjastoasiantuntijat vai jotain vielä tarkempaa?
           3. Lassi Lager: (11:34) Huippuasiantuntijoiden kokous?
           4. Sirpa Janhonen: (11:34) ConnectPro yhteys on hyvä, sillä kaikki agendan asiat eivät välttämättä kosketa/kiinnosta eli voi seurata kokousta ja välillä myös työskennellä. Vaikka kaikki asiat eivät agendalla kiinostakaan, mutta asiasisältö osoittautuukin esityksen kuluessa kiinnostavaksi.
           5. Mirja Raivio LaY: (11:34) Kirjastoverkkoon viittaavaa?
           6. Veli-Matti Häkkinen / JYK: (11:40) connectpro on muuten hyvä, mutta paikallaolijoiden kommentit eivät tahdo kuulua. Tekniikkapainotteisuutta voisi lisätä.
           7. JoYK/Harri K.: (11:44) Yleiskokousten lukumääräksi 4 vuodessa on suhteellisen sopiva. Asiat nivoutuvat toisiinsa jatkossa niin paljon, että asioitten laaja käsittely on siinä mielessä hyvä. Connect Pro -seuraamista kiusaavat ääniongelmat. Nytkin kuului selvimmin auki jääneen mikin kautta etäosallistujien ääni.
           8. Liisa Hallikainen: (11:44) Täällä maakunnan pienessä yksikössä toimivalle tämmöinen ajankohtaiskatsaus vähän kaikesta on varsin hyödyllinen, kun omassa työssäkin pitää tietää vähän joka alueelta, missä mennään ja mitä on tulossa. KK:n verkkosivut ja wikit eivät toimi yhtä hyvin tiedotuksessa.
           9. Tekniset ja yleiset asiat voisi jakaa kokouksessa.
           10. Tekniset ryhmät voisivat järjestää omat kokouksensa.
           11. Seuraava asiantuntijatapaaminen (kirjastoverkon asiantuntijat "KIVA"):
14. 9.2.2010 kello 10 Aleksandriassa

Osallistujat

HUOM! Voitte ilmoittautua sivun alalaidan 'add comment' -linkistä. Ne uudet käyttäjät, joilla add comment -linkki ei näy, voivat lähettää ilmoittautumisessa tarvittavat tiedot (nimi, kirjasto ja osallistumistapa: paikan päällä / videoneuvottelu / ConnectPro) osoitteeseen paivi.jokitalo (at) helsinki.fi .

Wikiin kirjaudutaan ensimmäistä kertaa osoitteessa:http://wiki.helsinki.fi/signup.action tai klikkaamalla sivun ylälaidassa olevaa SignUp -tekstiä. Tämän jälkeen ilmoitetaan liittymisestä sähköpostilla Nelli-toimistoon, minkä jälkeen liitämme käyttäjän muokkausoikeuksilla Nelli-wikin käyttäjäksi.

Paikan päällä

Anu Karsisto, Helsingin kauppakorkeakoulun kirjasto
Mikko PennanenTurun yliopiston kirjasto
Mari Aaltonen, TKK
Teemu Nuutinen, HY
Anna Therman, Hanken

osallistujia 5

Videoneuvotteluyhteydellä

Heikki Laitinen, Kuopion yliopiston kirjasto
Heli Vanamo, Tampereen yliopiston kirjasto
Maija Helander, Tampereen teknillisen yliopiston kirjasto
Oili Valtonen, Lappeenrannan teknillisen yliopiston kirjasto

osallistuvia organisaatioita 4

ConnectPro-yhteydellä

Hannu Markkanen, Jyväskylän yliopiston kirjasto
Harri Kalinen, Joensuun yliopiston kirjasto
Kaarina Meriläinen, Joensuun yliopiston kirjasto
Marketta Lukkari, Tilastokirjasto
Paula Kangasniemi, Lapin yliopiston kirjasto
Sirpa Janhonen, Varastokirjasto
Tua Hindersson-Söderholm, Hanken
Veli-Matti Häkkinen, Jyväkylän yliopiston kirjasto

osallistujia 8