FinELibin verkkosivuille

Ohjeita korkeakouluille ja tutkimuslaitoksille

Kuntaliitoskuntien kirjastot

Mitä tietoja FinELibille?

Mitä yleisten kirjastojen tulee tehdä, kun kuntaliitoksia suunnitellaan?

Heti kun uusi kunta on selvillä, FinELib tarvitsee seuraavat tiedot:

• uuden kunnan nimi
• miten uusi kunta perustetaan (lakkauttamalla vanhat ja perustamalla niiden tilalle uusi vai liittämällä yksi tai useampia kuntia toiseen kuntaan)
• uuden kunnan asukasluku
• yhteyshenkilöt
• postiosoite
• laskutusosoite sekä
• IP-avaruus: yhdistetäänkö entiset vai onko 'uusi IP-avaruus'

FinELib huolehtii käytännön yksityiskohdista kuten uuden kunnan lisäämisestä Halti-tietokantaan, neuvotteluista
kustantajien kanssa jne.

Palvelusopimukset

Valtuutukset uusilta kunnankirjastoilta`[FinELibin verkkosivuilla]

Uutta FinELib-palvelusopimusta ei tarvitse tehdä, ellei perusteta uutta kuntaa/kaupunkia. Palvelusopimuksen sopimusliitteet päivitetään ja niistä poistetaan lakkautetut kunnat sekä lisätään uudet.

Maakuntakirjasto toimittaa tiedon alueensa kuntamuutoksista FinELibille ja jos kyseessä on kokonaan uusi kunta (=vanhat lakkautetaan ja tilalle perustetaan uusi) hankkii valtuutuksen uudelta kunnalta / kaupungilta. FinELib päivittää sopimusliitteen uusilla tiedoilla.

Mikäli maakuntakirjasto on mukana kuntaliitoksessa, jossa perustetaan kokonaan uusi kunta, maakuntakirjasto voi irtisanoa voimassaolevan palvelusopimuksen sähköpostitse ja uusi palvelusopimus allekirjoitetaan perustettavan uuden kunnan kirjaston kanssa.

Voimassaolevat sopimukset ja niiden vahvistaminen

Mitä tapahtuu voimassaoleville FinELib-aineistosopimuksille kuntaliitoksen yhteydessä ?

Sopimuksia ei tarvitse irtisanoa ja solmia uudelleen, vaan uusi kunta liitetään voimassaoleviin sopimuksiin kustantajalle toimitettavalla liitteellä. Voimassaolevat sopimukset jatkuvat sopimuskauden loppuun normaalisti.

Voimassaolevien sopimusten jatkumisen vahvistaminen

Kirjastot voivat ilmoittautua konsortion laajennusten yhteydessä kesällä/syksyllä uutena kuntana aineistoihin, joiden sopimuskausi jatkuu seuraavalle vuodelle. Palveluyksikkö pyytää automaattisesti kustantajilta tarjoukset uusille kunnille niiden aineistojen osalta, joissa vähintään yksi yhdistyvistä kunnista on ollut tilaajana. Näin ollen vakava ilmoittautuminen ei ole pakollista. Sitova ilmoittautuminen täytyy kuitenkin tehdä, jolloin sopimus jatkuu seuraavalle vuodelle.

Sopimuksesta irtautuminen

Onko yhdistymistilanteessa mahdollista irtautua lisenssisopimuksesta kesken sopimuskauden?

FinELibin mallisopimuksissa on yhdistymisiä koskeva lauseke, jonka mukaan organisaatio voi irtautua sopimuksesta yhdistymisen yhteydessä. Teksti pyritään saamaan kaikkiin uusiin ja uusittaviin aineistosopimuksiin; useimmissa se on jo mukana. Kaikkia sopimuksia ei kuitenkaan voi irtisanoa kesken sopimuskauden.

Aineistojen hinnat

Muuttuvatko aineistojen hinnat kuntaliitosten yhteydessä ?

FinELib neuvottelee uudesta tilanteesta kustantajien kanssa. Kirjaston ei tarvitse itse pyytää uutta tarjousta aineistoista. 

FinELib pyrkii neuvotteluissa kustantajien kanssa siihen, että aineistojen hinnat säilyisivät kuntaliitoksen yhteydessä
entisellään meneillään olevan sopimuskauden loppuun. On kuitenkin mahdollista, että hinta muuttuu kesken kauden.

Konsortion laajennuksissa (kun organisaatiot liittyvät tilaajiksi aineistoihin, joiden sopimuskausi kesken) neuvotteluissa
ja hinnoittelussa pohjana toimivat uuden yhdistyvän kunnan tiedot.

Hallinnollisesti yhteiset kirjastolaitokset / seutukirjastot

Mitä tietoja FinELibille?

Mitä tietoja FinELib tarvitsee kirjastoilta, kun kaksi tai useampia kirjastoja liittyy hallinnollisesti yhdeksi kirjastolaitokseksi ?

FinELib tarvitsee heti päätösten varmistuttua seuraavat tiedot:

• uuden kirjastolaitoksen nimi
• kunnat, jotka mukana kirjastolaitoksessa
• kuntien asukasluvut
• yhteyshenkilöt
• postiosoite
• laskutusosoite sekä
• IP-avaruus

Seutukirjaston vaikutus lisensseihin / sopimuksiin ?

Miten kuntien liittyminen seutukirjastoon / yhteiseen kirjastolaitokseen vaikuttaa FinELib-aineistoihin ?

Elektroniset aineistot lisensioidaan koko organisaatiolle, tässä tapauksessa siis koko kirjastolaitokselle, mikä tarkoittaa, että
kaikkien mukana olevien kuntien tulee hankkia lisenssit samoihin aineistoihin.

Ilmoittautumiset hoitaa edelleen oman maakuntakirjastoalueen maakuntakirjasto. Mikäli seutukirjasto ylittää maakuntarajat,
tarvitaan uusi palvelusopimus.

Mitä tapahtuu voimassaoleville aineistosopimuksille seutukirjaston perustamisen yhteydessä ?

ks. vastaus kuntaliitoskunnille

Aineistojen hinnat

Muuttuvatko aineistojen hinnat seutukirjaston perustamisen yhteydessä ?

FinELib neuvottelee uudesta tilanteesta kustantajien kanssa. Kirjaston ei tarvitse itse pyytää uutta tarjousta aineistoista.

FinELib pyrkii neuvotteluissa kustantajien kanssa siihen, että aineistojen hinnat säilyisivät kuntaliitoksen yhteydessä
entisellään meneillään olevan sopimuskauden loppuun. On kuitenkin mahdollista, että hinta muuttuu kesken kauden.

Konsortion laajennuksissa (kun organisaatiot liittyvät tilaajiksi aineistoihin, joiden sopimuskausi kesken) neuvotteluissa ja
hinnoittelussa pohjana toimivat uuden organisaation tiedot.

Kirjastokimpat : yhteiset tietokannat ja asiakasrekisterit

Etäkäyttö

Miten FinELib-aineistojen kanssa menetellään, kun kirjastoilla on yhteinen asiakasrekisteri ja kirjastokortti, mutta erilaisia lisenssisopimuksia?

Jos 'kimpan' kaikki aineistot halutaan kaikkien mukana olevien kirjastojen käyttöön, kunkin kunnankirjaston pitää hankkia aineisto
ja maksaa siitä. Jos joku aineisto on vain tietyillä kunnankirjastoilla, ainoastaan niiden henkilökunta ja asiakkaat saavat käyttää
aineistoa etäkäytössä, mikäli etäkäyttö on sopimuksessa sallittua.

Joissakin sopimuksissa kustantaja sallii etäkäytön kaikille asiakasrekisterissä oleville (myös niille, jotka eivät ole ko. kunnan asukkaita).

Yleisillä kirjastoilla ei ole etäkäyttöoikeutta kaikkiin aineistoihin.

Tietoa aineistojen etäkäyttöoikeuksista löytyy aineistojen sopimustiivistelmistä.